社交给企业带来了新的协作方式,它将企业带入全面协作的时代,但也给企业带来了信息安全和企业文化上的挑战。区别于传统社交软件中以个体为主的特性,QikShine强调以成员所属的组织或团队为社交主体,充分体现组织中个人和团队利益的一致性,发挥出个人的独特性和创造性。给你介绍一款简单的、易用的企业协作工具。
首先从注册方式上来说,QikShine分为企业版和云服务版。
企业版通过集成企业的域认证服务,将全部在职员工自动登陆认证到该平台上,无需注册帐号,这种域认证服务可以让在平台上的人员状态自动更新,而不用手工配置去解决离职的员工等问题。这样给全体员工提供无障碍、无壁垒、无隔阂的安全空间。云服务版则需要个人进行注册账号登录。
其次我们从QikShine的首页设计分析一下它有哪些功能
首页共分为五大板块:关注、广场、消息、我和功能入口“+”。
a. 关注:企业可以创建闪群,根据部门分工或者团队分类,员工加入闪群后可以在关注界面了解闪群的最新动态,参与群聊等。
b. 广场:广场是这款软件最强大的功能了,用户加入闪群后,以闪群为单位发动态,所有员工的动态都可以在广场上展示出来。企业组织的热门活动也会在广场轮播,热门动态和热门活动通过数据分析自动更新,广场信息还可以通过办公区域大屏进行直播。
c. 消息:群聊和单聊的消息都会呈现在消息界面,打开群聊,还可以点击任何一位成员私聊,群成员之间可以传送文件,分享各类资料。
d. 我:这就是我的地盘我做主了,在这个界面,可以创建空间,查看“我”发布的动态、活动、闪币、文件、加入的空间、创建的空间等,可以在空间中进行切换。如果你是空间主,功能更丰富了,留给感兴趣的用户自己挖掘吧。
e. 功能入口“+”:点击“+”号,QikShine的各项功能几乎都被涵盖了,可以在这里创建动态、创建活动、发送消息、打卡签到、创建闪群、创建聊天群、创建空间、加入空间!
产品简洁易用,这里就不再为大家赘述了。最后从几个比较新颖的功能上分析一下。
a.创建空间:
打开APP后,点击中间按钮“+”即可创建空间;
填写空间详情内容提交后,空间就建好了;
点击右上角图标,选择“邀请加入”可邀请好友进入空间;
通过短信/微信将邀请密码发送给朋友,好友输入邀请码即可进入空间。
评述:企业版的用户除了包含在企业内部空间外,还可以创建平行空间。平行之间是完全隔绝的状态,并且界面与功能都一样。每一位成员都可以创建自己的空间,上下游供应商、客户、合作伙伴等。空间与集成企业的域认证服务,保障信息安全。
b.创建活动:
在APP界面点击图标“+”,选择创建活动;
进入活动编辑页面添加活动详情,设置活动起止时间;
活动费用有众筹、AA、免费三种形式;
活动创建完成后,发布在广场界面,空间成员可以加入、评论、打赏等。
评述:它的特色在于可以选择免费、AA、众筹三种形式,活动内容完全看个人发挥,优秀有创意的活动可以得到更多人的参与,也容易获得支持者。全员参与的热情,出谋划策的智慧,轻松活跃的氛围让一个活动所衍生的凝聚力和积极性成为团队文化,让组织更有生命力,更有创新向上的活力。闪币同时为参与者带来收益,在活动中达到双向调节的作用。
c. 使用闪币:
闪币来源于空间主的派发,在空间详情中选择成员派送闪币;
闪币获得者可以通过众筹活动流通闪币,参与众筹支持活动;
筹完闪币后,活动创建者可以对闪币进行分配;
闪币的更多玩法,期待大家自行挖掘。
评述:闪币在QikShine平台中担当着货币的职能,却又超越了货币的功能。闪币可以作为一种奖励机制,但更多时候,它是双向调动成员积极性的媒介。闪币有稳固来源,可以在平台中进行流通。也可以到财务部门提现。闪币在团队内部的征集、流通、使用起到了润滑作用,它不仅可以调动成员积极性,还可以加强沟通交流。让有效的沟通解决问题。
d.打卡签到:
移动考勤或活动签到功能;
系统自动打卡,设置自动签到,进出打卡区域,将自动完成上班打卡;
员工手动打卡,设置打卡提醒,进出打卡区域,手动完成上班打卡;
评述:
手机移动打卡协助企业快速建立起考勤管理,不用购置打卡设备和维护系统。企业可随时定置考勤打卡的范围,满足跨地区多个办公区域。并可用于举办活动时签到。
通过以上这些功能,我们可以看出,QikShine通过集成企业域认证与专属空间相结合的方式,实现信息安全的防护工作;利用广场给员工提供非正式交流的环境,促进团队融合;开展活动达到跨部门协作的效果,并且添加“闪币”这样一个有趣的元素。如此一款好玩又好用的APP,大家可以尝试玩一下。