职场是一个讲究效率的地方,初入职场的小白即便每天最早上班最晚下班,勤勤恳恳的做着一只加班狗,却依旧感觉有做不完的工作,千头万绪无从下手。每天看着那些轻松完悠哉准点下班的前辈们,心中万马奔腾,却也只能艳羡。面对繁杂沉重的工作,到底有没有一种方法可以解决这个问题呢?
这里有一个简单有效的解决方法——列清单。
所谓清单,不是指我们的备忘录,而是对一天中发生的可控事件进行详细罗列。把可控的事件记录下来,才能腾出精力和时间去应对不可控事件,而往往影响我们工作效率的,就是这些小而杂乱的不可控事件。
另外,一份详细的清单既可以提醒需要做的事情,避免遗漏遗忘,又可以提升我们的精进速度。每一份清单都经历了筛选、思考与优化,是经验的积累与沉淀。当再次遇到相同任务的时候,一份清单可以省去许多的前期工作,自然而然就提高了效率。
列清单时,可以参考以下几个小技巧:
01 以自身出发,罗列出生活、工作中所有事件,二者平衡才不会焦虑。
02 用时间轴的方式做计划,更清晰直观,时间安排也会更合理。
03 标注最重要的三件事,把重心首先放在这三件事情上。
04 给一日计划留白,不要做精准到分钟的完美计划。每天总有不可控事件发生,一旦打乱完美计划,就十分容易放弃计划。所以制定80分的计划,做100分的完成。
每天列好一份清单,简单而有效的管理自己的精力和时间,提升工作效率,让你一天的工作都变得轻轻松松。