在了解了四象限工作法后,我们来聊一下与之相关的“青蛙工作法”。提到青蛙工作法,有的伙伴很好奇,会问: “为什么叫青蛙呀?青蛙多丑啊!”是的,正是因为它丑,所以我们用它来比喻那些对于我们来讲重要的事,也许它很麻烦、难度系数很大,让我们做起来感觉很有压力,甚至有时令我们望而却步,迟迟拖着不想开启。而对于其他的一些无关紧要的小事、杂事我们用蝌蚪来比喻。
大家是否有过这样的经历,忙忙碌碌一整天,晚上睡觉前回顾今天才发现,好像这一天也没做什么事情似的。一天下来忙忙碌碌却是碌碌无为。那我们仔细的给自己分析分析,我们真的忙对了吗?是否是在像无头苍蝇似的瞎忙呢?
原因之一可能是我们这一天并没有吃掉青蛙,而是一直在吃蝌蚪。也就是小事忙一天,大事一件没做。美好的一天开始了,如果我们只是吃下一些小蝌蚪,却一直不愿意面对自己的大青蛙,三拖两拖托到下午,精力也开始消退了,这时往往很容易会产生逃避的心理,感觉力不从心。这样下来一天过去了而重要的事情(我们的青蛙)却毫无进展。久而久之,有的伙伴会因此埋怨自己的执行力差,毅力不够,逐渐开始丧失信心,甚至产生焦虑。利用时间最糟糕的方法之一,就是把无足轻重的事情做得很圆满。
美国作家博恩•崔西在《吃掉那只青蛙》中说“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了。”这句话告诉我们要先解决最具挑战性的任务。
作者建议我们找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,这些就是我们必须吃掉的“三只青蛙”。
我们要尝试着给自己的生活做减法,学会每天先吃掉“三只青蛙”,这样做不仅可以帮助我们提高自信,更可以帮助我们避免无头苍蝇式的瞎忙,把时间、精力用在最有价值的地方。
管理学大师彼得•德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中,讲到了成为卓有成效的管理者的一个秘诀就是——要把重要的事情放在最前面做。史蒂芬•柯维在《高效能人士的七个习惯》中,也讲到了高效能人士的一个重要习惯就是——要事第一。
其实归结来,这些大咖们讲得都是一个道理,都是要我们先去做最重要的事。
“三只青蛙”是每天(周、月、年)最具挑战性的任务,完成它们劳神费力。没有一个良好的工作、学习环境很难高效实现。因此,我们需要创造零干扰的时间段,比如早起又或是提前半小时到办公室,用早上精力最旺盛最专注的时间去吃青蛙,那样我们可以避免打扰完全专注高效的做事。
我们什么时间来做青蛙计划呢?最佳时间段就是每天早上或者晚上。早晨做“三只青蛙”计划,此时头脑更清晰,可以避免一天劳累带来的疲惫感。晚上也是制定第二天“三只青蛙”的不错时间段。可以让我们的明天有方向有目标。也会让第二天的早起更加有动力。
通过以上的介绍,相信大家对青蛙工作法已经有了一个大概的了解,那怎样找到我们的青蛙呢?通过上一篇“四象限工作法”我们可以看出,我们的青蛙通常来自于M1和M2象限,但尽量让它来源于M2象限,为什么呢?通过上一篇我们知道了M1象限中80%的任务是来源于M2象限的,由于迟迟拖着没有开始,重要但不紧急的任务慢慢地变成了又重要又紧急的任务,一旦M1象限的任务过多,不仅会影响交付成果还会影响我们的心情,甚至使之变得焦虑。
所以,从现在起找到自己每天(周、月、年)的三只青蛙,要事第一,把时间和精力投入在最有价值的事情上,避免无头苍蝇似的瞎忙。