满满的工具流

SWOT 分析法

Strengths :优势

Weaknesses :劣势

Opportunities :机会

Threats :威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

PDCA 循环规则

Plan :制定目标与计划 ;

Do :任务展开,组织实施 ;

Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查 ;

Action :纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

  意义:每一项工作,都是一个 pdca 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

6W2H 法

What :工作的内容和达成的目标 ;

Why :做这项工作的原因 ;

Who :参加这项工作的具体人员,以及负责人 ;

When :在什么时间、什么时间段进行工作 ;

Where :工作发生的地点 ;

Which :哪一种方法或途径 ;

How :用什么方法进行 ;

How much :需要多少成本 ?

  意义:做任何工作都应该从 6W2H 来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H ,能节约写报告及看报告的时间。

SMART 原则

Specific 具体的 ;

Measurable 可测量的 ;

Attainable 可达到的 ;

Relevant 相关的 ;

Time based 时间的 ;

  意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

  特别注明:

  有的又如此解释此原则:

S 代表具体 (Specific) ,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统 ;

M 代表可度量 (Measurable) ,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的 数据 或者信息是可以获得的 ;

A 代表可实现 (Attainable) ,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标 ;

R 代表现实性 (realistic) ,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察 ;

T 代表有时限 (time bound) ,注重完成绩效指标的特定期限。

  时间管理 - 重要与紧急

A 、重要且紧急

  紧急状况

  迫切的问题

  限期完成的工作

  你不做其他人也不能做

B 、重要不紧急

  准备工作

  预防措施

  价值观的澄清

  计划

  人际关系的建立

  真正的再创造

  增进自己的能力

C 、紧急不重要

  造成干扰的事、电话、

  信件、报告

  会议

  许多迫在眉捷的急事

  符合别人期望的事

D 、不重要不紧急

  忙碌琐碎的事

  广告函件

  电话

  逃避性活动

  等待时间

  优先顺序 = 重要性 * 紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会 “ 弹钢琴 ” 。

  对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。


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