齐帆齐微课  第（52）篇  字数：2010累计字数：102498

对于职场人来说，最重要的时间管理不是处理每天最重要的几件事，设定一个番茄钟时间，把生活中要考虑的方方面面都放进去。

和提升效率的方法相比，职场人最重要的是把需要响应的事情都放进自己的日程表中。

一件事情没有做，是最大的问题。一件事情没有按时完成，其实是第二步的问题。

一、普通人和“牛人”的工作日程有什么区别

先看“牛人”的日程表，分为两列，左边是时间，右边是安排，就像我们上学时那种作息时间表，但又不同于那种时间表。

过去的作息时间表，比如除过起床、吃饭、熄灯之外的，都是固定的模式，比如早读，第一节课、自习课之类的，但不具体到某个时间段具体干什么事，“牛人”的日程表左边虽然也是时间段，但右边的安排都是具体的某件事，昨天和今天的的日程不一样，右边的安排内容也就不一样。

我们在学校上学时那种作息时间表，只要时间不变动，右边的内容都是固定不变的，比如，起床、早操、早读，第一节课、第二节课、早饭等等，每天都是重复不变的。

这就是区别。

二、学习“牛人”的工作法，三步搞定工作日程表

比如商业界的“牛人”，都是时间管理的强人。因为在同样的生命长度内，他做出了远超普通人的业绩。如果想获得“牛人”那样的业绩，那就先让自己像“牛人”那样管理时间。

第一步：画出空白日程表。有三个关键要注意，一是必须按全部时间段衔接做日程；二是要从宏观上看见自己每天的实践可以变成多少大块时间的组合；三是越是日程充满变化，越是要让自己的日程表有规律。

不要放弃把各种事项纳入既定时间单元日程的努力，通过某种确定性来对抗不可预测的不确定性其实是最好的办法。

第二步：列出一周要响应的全部事务。

第三步：画出一周日程表。三个建议：一是不仅写日程事项，也要写日程事项的产出；二是给某项日程预留更换备选项的可能；三是要随时动态更新日程表。

三、用石块装杯法用好日程表

我们很多人应该看过一个故事，一位教授在讲台上放了一个杯子，然后再放进一些石块，问学生：“满了吗？”学生齐声回答道：“满了！”然后教授又拿了一些碎石子放进去，再问：“满了吗？”学生回答：“满了！”接着，教授又拿沙子倒进去，问：“这回满了吗？”学生齐声回答：“这回满了！”教授不慌不忙地端起一杯水，又倒进那个杯子里，学生们哗然笑了，每一次都是在学生回答“满了！”之后，依次还能装进去碎石子，再到沙子和水。

这个故事中，如果把杯子看成日程表，把大石块看成日程表中最重要的事情，把碎石子看成日程表上较为重要的事情，把沙子看成日程表里的日常琐碎事情，把水看成碎片时间，它告诉我们两个道理：

如果首先把沙子装进杯子，那就没有空间装大石块和碎石子了；

不管怎样统筹安排自己的时间，总是能找到碎片时间。

也就是说，要获得大产出，必须先把大目标排入日程表。

四、用活长周期日程表，解决意外冲突

如果人人都像高手一样，知道自己做一件事能花费多少时间，那么制作一个日程表再也简单不过了。问题是，我们一开始都是普通人，好不容易刚刚画了个日程表出来，但计划赶不上变化，而变化赶不上领导的一通电话。领导突然交给你一项紧急任务，让你查个资料，等你查完交给领导时，可能他会说还差一点点，让你提高效率，再加个班搞下，你怎么办？有苦说不出。

何止于在职场，生活中也一样，计划常被变化打乱。普通人今天的计划常被推到明天，但明天还有明天的事，整日追着计划跑，不是身累，就是心累。

这种情况该怎么办？

制作一个长周期日程表，建立宏观调度视野。

我们能做出一天的日程表，那也能延伸出周的日程表，那么一个月的，一年的日程表也是有可以的。

比如，我们计划在2021年6月1日去走一场为期七天的旅行，那你就可以在2021年的日程表中填上:2021年6月1日——6月7日，去苏杭七日游。

再比如，2021年7月份将有一次为期28天的训练营培训，那你就可以在2021年的日程表中填上：2021年7月3日——7月31日，参加训练营培训。

依次类推，把你这一年最重要的事情先排入这张日程表，其次再安排次重要的事情。

做好日程表，还要考虑如果突发意外事情，你将如何应对，提前做好规划，这个非常重要。为重要的事情留时间余量，把不重要的事情顺延。

我们的工作时间可以分为既定工作时间、简单工作时间、待定工作时间和机动工作时间。其中：

既定工作时间是用于处理需要在大块时间里完成的重要工作。

简单工作时间是用来处理必须要处理的各项工作，可以快速响应，但需要时间处理，必要时可提高工作强度，增强工作响应能力。

待定工作时间是没有安排任何工作，用于应对意外插入的工作，或者用于响应延期的既定工作。

机动工作时间在本质上是休息时间，但如果有需要，也可以紧急征用的时间，所以叫机动工作时间。

设计自己的长周期日程表，并灵活运用，就可以有效避免因为突发意外紧急事情打乱我们的既定计划。从而保证我们既能不耽误领导突然交办的临时任务，还能帮助们顺利完成日程表中规划的最重要的事情。让我们不再为“临时突变”而苦恼。

齐帆齐2021年度读书写作进阶