背下来,你的例会发言就厉害了,逻辑清晰,彰显价值

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01

会议发言万能公式

公式:铺垫的话+1个观点+3个关键点+总结

这个公式中的重点是“观点”,可以是长观点变短、越短越好;也可以是名人名言、经典诗句、网络金句等。

3个关键点,运用的是黄金三点论,做到条理性讲话。

【案例】

这段时间大家在项目推进上都很用心,做事贵在坚持(铺垫)。咱们接下来只要盯紧三个节点就能顺利收官(观点),先把本周数据核对完,再同步跨部门的需求,最后优化一下落地的细节(3个关键点)。这样整体进度就能稳稳往前赶(总结)。

02

突发情况需要应急发言时

公式:问好+感谢+谦虚

没有准备,突然被叫起来发言时就用这个公式,好(问好)+谢(感谢,两个层次,一是谁让我们发言就感谢谁;二是现场谁的职位最高就感谢谁)+谦(谦虚)。

【举例】

各位领导同事大家好(问好),感谢领导给我这次发言的机会,也感谢大家一直以来的支持(感谢)。这个方案只是我个人的一些想法,讲的过程中大家有不同看法的咱们都可以交流(谦虚)。

03

别人说完马上轮到自己时

公式:问好+肯定+谦虚

别人快说完了,马上轮到自己时,特别紧张,又怕说不好,用这个公式能大幅缓解紧张感。

好(问好)+肯(对前面的人说的话表示肯定和赞同)+谦(谦虚)

【案例】

大家好(问好),刚才xx分享的内容特别实用,我也很受启发(肯定)。我简单说几句自己的想法,有不妥的地方请大家指正(谦虚)。

04

想说的话被前面的人说完时

公式:说实话+谈最深;找台阶+说观点

开会时发言比较靠后,发现自己想讲的被别人讲完了。这个时候就总结性的说上几句或印象深刻的几句即可。

【案例】

前面几位同事讲得都很全面,给我感触最深的一点就是,跨部门沟通衔接的效率问题。

我个人想补充一点,就是咱们后续推进项目时,可以固定每周开一次同步会,15分钟就行,明确各部门对接人,避免信息断层,这样能减少沟通成本。

05

怎么汇报的有条理?

公式:开头+观点+事实+建议+结尾

1、汇报开头:一是以领导的要求开头,二是满足领导的时间预期。

2、汇报主体:讲好“观点、事实、建议”六个字。观点要简明扼要,汇报时要先说;事实要具体翔实,有数据有细节;建议要有针对性和可操作性

3、汇报结尾:一是要有请示及表态,二是替领导做好总结。

【案例】

领导,按照您上周安排的季度复盘要求,我用十分钟跟您汇报一下。我认为本季度核心问题是客户复购率偏低,目前老客户复购只有22%,主要是售后跟进不及时和活动触达不到位。接下来我打算每周做一次定向回访,每月推出一次老客专属福利。后续我会每周同步进展,也请您随时把关。

06

如何让领导爱听你的汇报?

1、日常性汇报:三原则,既报喜也报忧,既讲客观也讲主观,少讲别人多讲自己。

【举例】

领导,这个月的业绩完成了目标,但有几笔订单会延误交付。主要还是我没提前预留缓冲时间,后续我会提前跟物流确认排期,避免再出现类似情况。

2、传达性汇报:注意厘清关键性要求,少加入个人主观色彩,强调客观转述。

【举例】

领导,刚收到总部通知,下月起报销流程有一定调整。新增了电子发票核验的环节,截止时间提前到每月的25号。我已经把具体要求整理好了,会同步给各部门同事。

3、阶段性汇报:多说“现在时”和“将来时”,少说“过去时”

【举例】

领导,项目目前已经完成需求确认和方案初稿,接下来两周会进入开发测试阶段,月底前能完成内测,之前的筹备环节就是上次跟您汇报的那个方案,今天重点跟您同步一下后续的安排。

4、突发性汇报:立即汇报。汇报时,少出难题,多出办法。

【举例】

领导,刚接到消息合作方临时无法按时供货,我已经联系了两家备选供应商,一家价格相近当天可确认,另一家交货更快但成本略高,我建议先选第一家,您要是同意我现在就敲定。

5、总结性汇报:准备两种版本,一种是详细的文字汇报,另一种是口头汇报的提纲。

【举例】口头提纲

领导,这是我上个季度工作的书面总结,里面有数据和明细,您看一下,都是围绕咱们之前定的工作目标来的。

您看这里,第一部分是核心成果,就是这段时间完成的关键业绩、落地的项目,还有解决的一些重点问题。

第二部分是工作里遇到的一些卡点,以及采取的应对措施。

第三部分是我工作里的一些不足,另外这几个加粗字体的地方,还得麻烦您多协调、多指导下。

最后是我的计划,重点要做什么、怎么推进。

您先看一下,后面有哪些需要补充的,您再通知我。

写在最后

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收藏、学习、实践,成长看得见。

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具备优秀的表达能力,在职场、商务乃至多种社交场合中,都能以出色的口才赢得领导的青睐。

这也是优秀职场人的一项重要能力。

掌握汇报能力,是通往出色演讲表达能力的重要里程碑。

愿你的每一次开口,都能收获掌声和敬意,成就非凡影响力!

原创图文,禁止搬运,侵权必究!

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我是郑磊杰老师,实战派演讲教练,自信魔法师,专注演讲表达培训9年,1000+场演讲培训实战经验,学员遍布全国200多座城市,海外10几个国家,有企业家、事业单位负责人、上市公司高管、银行行长、职场精英、大学生、研究生、博士生各类人群,一对一演讲辅导上千例,通过实战帮助学员提升了自信,学会了演讲,让学员实现了自我的突破和跃迁。

擅长帮学员解决以下问题:

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