一、Subtotal
1. =SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
TIPS:
·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法
·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”
·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
2.不含手动隐藏值(101-111)
3.SUBTOTAL与SUM区别
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
4.筛选后的序号变化: =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
5.SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。用于小计为该函数,再用该函数总计求和的情况。
二、Countif、Countifs
1.函数功能
Count: 计算参数列表中的数字项的个数
CountA: 计算参数列表中非空的项个数
Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
Countif(判断区域,条件)
COUNTIFS:跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)
2.模糊条件计数
3.按产品统计序号(顺序一致乱序皆可)
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。
当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。
4.Countif函数+Vlookup函数一对多查询,解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
操作步骤:
步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成
产品名称+序号的形式。
A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
5.数据有效性
1)不能录入重复的姓名,设置唯一显示
=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
2)只能输入以A开头的文本
=COUNTIF(F2,"A*")=1