通常的时间管理的四象限法则,是把工作按重要和紧急两个维度进行划分,从而为不同工作分配不同的时间精力。但重要紧急的划分,只考虑工作的产出情况。没有考虑对于一项工作的投入情况。如果一件事情重要又紧急,但你花了大量时间,都很难解决掉它,你很可能会陷入一个无底洞。
比如说,你刚工作1年,感到很迷茫,想要转型,但是一方面自己工作经验太少,转型非常困难,另一方面自己根本不知道未来的发展方向是什么,可能转过去了,发现又不是自己想要的。
然后,每天早晨起床的时候都不想去上班,每天晚上睡觉前最后一件事想的都是辞职,你每天都会花费大量的时间在困扰、纠结甚至是抱怨。这就是一个既重要又紧急,但是你却在短时间之内无法解决的事情,往往会让你陷入无底洞的深渊。
所以,为了更有效地筛选出既有价值又可被解决的问题,我们用关键度和可解决度重新定义问题的四个象限,对问题进行筛选,提高时间利用效率和工作价值。
这两个维度中,关键度包括了重要性和紧迫性,解决度指的是该问题投入时间是不是有用。
在页面的图上,你可以看到四个象限,我们一一来进行说明:

- 1)解决度高、关键度低的我们叫它"小插曲"。
这一般是最容易对付的问题,如果所需花费的时间少,可以迅速解决;如果花时间很多,可以授权别人去做。比如上班族常见的问题,中午吃什么,可以快速决定,或者跟着同事选择。
- 2)解决度低、关键度低的我们叫它"困难游戏"。
就像一个不可能通关的游戏,但它会诱惑你花大量时间和精力去解决这些问题,但其实是无用功,因为这些问题并不重要。
对于这种问题,你需要设定一个时限,然后以此为标准,时限内能解决的问题就做,时限内肯定解决不了的就放弃。比如把连连看打通关,会花费很多时间精力,但关键度低,你即便通关了也没有什么意义。
- 3)解决度低、关键度高的我们叫它"无底洞"。
这类问题因为关键度高,你会觉得需要多花时间和精力,但由于它很难被解决,你会陷入这个无底洞问题不能自拔,而且毫无成就感,反而增加焦虑。对于这种问题,倒不如调用你的情绪脑,听从内心的直觉;或者延缓解决。
比如想要找到明确的人生目标,对于大部分还未踏入社会的学生来说,解决度很低,但人生目标的确立又很关键,可以先把这个问题放一放,踏入社会后,随着阅历增加,人生目标就更容易找到了。
- 4)解决度高、关键度高的我们叫它“高价值陷阱"。
这类问题才是我们要花时间去解决的可以产出结果、价值又高的问题。比如提升结构化思维能力,分析解决问题能力等等。
这里需要和大家说明,关键度和解决度的判定需要根据个人的情况进行一定的调整,比如说,对于一个咨询顾问而言,打一场游戏打通关可能只是一个小插曲,但是对于一个游戏设计师而言,这就是高价值陷阱。
既然是高价值,为什么又说是陷阱呢?
因为我们容易陷入漫无目的反复思量却不行动的陷阱中、你以为自己在思考和解决问题,其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。
真正的思考,是你需要收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种可能、最后进行选择。
所以,面对高价值问题的时候,你唯一要注意的是:思考,而不是困扰。
比如工作中突然增加了很多工作量,截止日期又近在眼前,这时你很可能十分焦虑不知道从何下手,很多时候就着急了一天,但如果你摆脱困扰,真正思考问题的解决步骤,比如确定每天必须完成的工作量,再逐天攻破,这才是真正解决问题。
另外,解决度的高低有时候我们很难判断,因为还没开始做,所以在进行解决度判断时,可以找一些历史数据,确定个标杆,或者横向对比他人的案例。
一般来说,如果一个问题在普遍实践中有先例、有解决方案,那么它就属于解决度高的问题;而且在解决问题的过程中,可以直接向他人寻求到帮助和支持的问题,也可以被认为是解决度高的问题。
总之来说,解决度的高低,取决于你有没有足够多的时间和资源、能力在当下这个时间去解决这个问题。
<<<圈外商科学习笔记