【修炼本领】挑战1000/029职场对事不对人,需要掌握负面反馈

哈喽,大家好!为了践行服务的人越多效能越大的理念,2021年在简书上,开辟一个【修炼本领】的专栏,主要是分享自己在读书写作,PPT演讲和领导沟通方面的一些学习、收获和体会,一共1000篇,今天是第029篇。


主题: 职场对事不对人,需要掌握负面反馈

如何负面反馈呢?

很多人在批评别人的时候喜欢用三明治沟通法,也就是先表扬,然后再说但是。

这种方式的问题是员工会选择性的接受,导致批评达不到效果。

那怎么办呢?

首先:做好准备

要把事实准备一下,事实影响后果,在事实面前人们就容易接受,所以准备事实,准备影响,准备后果,然后调整你的情绪,想想看你是为了他好。

第一步:设定情境

设定情境就是这么一句话。

比如:

“小张,我今天找你来是要跟你谈一谈咱们这个月的销售问题。”

“小刘今天找你来想跟你谈谈咱们页面设计的美观问题。”

“小李今天找你来是要跟你谈谈你的人际关系问题。”

第二步:给予反馈

这里边就用到一个工具BIC,而且BIC要一口气说完。很多老板跟人谈话喜欢先说一个事实,或者先说一个观点,还没有说I(影响)和C(结论)他就说:“是不是这回事?

举例:

“老师,请问你有没有时间?关于今天上午上课有些内容,我想给你做一个反馈。

——这是开场

他接着说:“樊老师,今天早上你在讲团队那部分的时候,你是这样说的......”他把我的原话记了下来,然后给我念了一遍。这是事实,事实就是一个发生过的事儿。他把我的原话重复了一遍,这时候我不会生气,因为对方说的是我的原话。

——这是B(事实)

他把原话给念完了,然后接着说:“我观察到学生在做游戏的时候,并没有体会到您说的这几点。您把这个东西讲给他们听,会影响到他们对于已有的知识点的接收。”这是对这个班的影响,IBM的人认为我讲多了,讲的不是游戏当中体会到的东西,影响到学员对知识点的接收了。

——这是I(影响)

接下来到C了,也就是结论。IBM的人接着说:“这样下去的话,我们担心这门课程在中国的传播会变味,而且也不利于您成为一名优秀的facilitator(引导师)。” 不利于课程在中国传播这个结论是跟全局挂钩,不利于我成为优秀的引导师是跟我挂钩。

——这是C(后果)

最后说:“那么老师,我想听听您的意见。”

——这是结束

从开场,到事实,到影响,到后果,结束要一口气说完,这样才能达到反馈的全面性。

第三步:鼓励和倾听

这个地方一定要学会同理心的倾听,要学会反映情感。

此处可以说一下鼓励,改进措施等等

因为一个人在自信的时候才会愿意面对自己的缺点,一个自信的人才会说这是我的问题,这事是我不对,我也需要改进。而一个不自信的人,他永远觉得别人在剥夺,他会说这事不怪我。所以你通过这种肯定鼓励帮助他建立的信心,老板是发自内心的欣赏他,然后他会更有动力去改进这件事。所以在这一步做两个动作,一个是倾听,让他的情绪放低,一个是鼓励让他重新找回信心。

第四步:商讨改变

这个部分你应该优先让员工发表他的意见,因为员工自己说出来的解决方案,会更有意义,更有毅力去把它执行完。

一个优秀的领导谈过话之后,会把谈话的成就感交给员工,而一个业余的领导会把成就感留给自己,他从员工那抢回来成就感。

对于重大的问题,还需要追加两步:

第五步:行动总结

要求员工针对具体的问题,提升至少三个具体的解决方案或措施。

第六步:跟进计划

你可以说:“那么好两周以后咱们就这个事再谈一次。”

这六步就是标准的绩效谈话流程图,绩效谈话的流程就是这样来的。

所以我们经常需要跟员工谈绩效,我们经常需要对员工表达我们对他需要进步的地方,要专业的谈,这时候你会发现员工的感受会很好,员工知道你在不断的帮助他。

帮助员工成长,是我们的本职工作,要有工具。

一个具备领导力的领导,就会给他的团队带来幸福,一个具备领导力的家长就会给他的家庭带来幸福。

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