在培训的过程中,常常会有学员问出尴尬的问题,作为讲师的你,该如何面对?是应该正面回复还是应该委婉回答?如何站在学员的角度表达同理心又去回答尴尬的问题。以下我们针对几个问题做分享,欢迎大家回复更好的答案。
1、学员小陈说:“老师,您讲得太快了!”其他学员说:“还好,不快,就这样,挺好的!”
分析:只有一位学员说快,大部分的学员都觉得还好。说明小陈的反应是个例。正面肯定+处理+补偿
回复:
(1)非常感谢小陈表达自己的意见和建议,和老师有了更多的现场互动。
(2)鉴于其他学员觉得速度挺好的,我们还是要按照原定的计划来去完成课程内容,避免拖课或者内容没讲完。
(3)课后如果有需要,学员都可以来找我,我会针对你们的疑问或者问题给你们解答,我会在现场多留半小时时间。
(4)在接下来的课程中,欢迎大家和老师保持互动,并发表自己最真实的看法。
2、学员王钢说:“你讲的投诉处理流程听上去有理,可是现实中不是那么回事,客户根本不跟你讲道理,他们只会骂人。”
分析:说明王钢很激动,对于投诉处理上表现比较激烈,首先表达同理心十分重要。
回复:
(1)对啦,王钢的表达刚刚表达的也是我们讨论这个问题的重点。我相信王钢说的情况,在场的很多学员都遇到过,是不是?
(2)在工作中会遇到各式各样的客诉处理,有无理取闹的客户,也有奇葩客户,如果合理,各规,合法的处理这些客诉就是我们讲流程的主要原因。
(3)当你学习理论之后,如何结合实际案例来处理就是我们的下一步行动计划。
(4)我们不妨先讲讲理论,如果在时间允许的情况下,来个案例分析,针对王钢或者有其他学员的案例来做个分析。
3、学员李娟说:“老师,一个人时时刻刻要注意沟通技巧,活得太累了吧?而且这样的话人和人之间多么虚伪啊!我看人还是活得简单点儿好!长期相处,人家也能理解。”
分析:该学员过分极端化地表现了沟通技巧的使用,如果不回答这个问题也是下不了台。
回答:
(1)感谢这位学员的表达,确实生活中有形形色色的人,有些直肠子,有些套路身,我要回农村。
(2)学习沟通技巧的主要目的是为了能够提升沟通时效和效果,从而做到有效沟通。
(3)在沟通技巧的使用上,10个人有10种沟通方式,沟通技巧的运用还是需要看场合,不用沟通技巧,直来直往,有可能不小心犯了禁忌;同样,过多使用沟通技巧,生搬硬套,也多了几份刻意。
(3)希望大家在运用沟通技巧的时候,能够合情合已。
4、学员程明是业务经理,上课期间不停接电话,你提示他注意不要影响到别人,他说:“老师,我也是不愿意这样啊!可是不是客户就是老板,哪个电话敢不接呢?
回答:
(1)为了保课堂的纪律和课程的效果,如果后面需要接电话,尽量到教室外面去解决,与其电话不断,还不如来个通话是吧,解决完了之后,安心回来上课。
(2)刚才这个学员的情况,我相信现场一定有很多学员也遇到过,我们不去讨论接不接的问题,我们来分享下,为什么会出现这样情况?怎么避免?
(3)脱产学习在现在的你们应该做不到,但是作为管理层的你,是否应该思考如何合理安排你休假或学习期间的工作委派,真的有那么多事情需要亲力亲为吗?
(4)在开始学习或者会议之前,是否能有哪些公司避免这种情况的发生,比如:QQ签名和朋友圈发布:会议中,如有急事,可联系职代XX人,电话XXXX或留言,我会在会议结束后,第一时间联系您,非常感谢!
5、“老师,什么时候下课?”
分析:学员有事,着急下课或者课程拖堂了。
回答:
(1)我们原定计划,课程结束时间为:XX,按照现在的进度,应该可以准时下课。
(2)如果过程中,有学员有事需要提前走,可以知会我,先行离场。