之前去学习了樊登老师的可复制领导力,今天尝试用MECE原则的要素法来拆解一下。
今天拎出一点来做重点分享:如何学会倾听
为什么要讲这一点?领导力的能力模型当中,很重要一点就是要学会沟通。其中倾听是沟通的重要基础,个人认为,善于倾听才能当个好领导。
但是呢?倾听不止于听,在听的过程中要对信息进行解析,并给于积极的回应。
今天继续用我们的思维模型的方式来做拆解。
一、组合创新思维模型是什么?
组合创新简单来说就是旧要素,新组合。类比玩乐高,同样的乐高积木,但是可以拼凑出不同的作品。
二、该模型适用的场景是什么?
适用于解决问题和探索新机会。今天主要是用来解决如何学会倾听的问题。
三、用案例来说明?
倾听,很多人认为就是听到对方说的话就行了,其实不然。
沟通是建立在尊重和信任的基础之上的。如果对方认为你连最基础的尊重都没有,就没有沟通下去的必要了。
1、为什么倾听很重要?
用三个例子来说明?
案例一:我家小孩想要跟我展现什么时,最常说的话是,妈妈,你看我,你看我?如果我没看过去,他一定会更加着急的声音,妈妈,你看我呀?你看,小孩子不懂任何的理论,但是在他的意识中,妈妈没看我,其实就是没有关注我,没有倾听我的声音。
案例二:做人力资源的多年,曾经看过有一个能力挺优秀的主管,但是沟通和管理能力一般,他用他的方式尽可能对下属好,一年内给下属争取了三个月度优秀员工的荣誉,但是下属依然觉得在团队中没成就感,也不认可主管。后面甚至提出要离职,一聊,才发现是这个主管从来不听下面的声音,做任何事情只会发布命令,做决策都是自己定了就行,不听下面伙伴的声音,布置任务也不说背后的原因,导致下属在公司当中觉得没有成就感,也没感觉被尊重。
案例三:曾经接待过一个客户,上门给我们做产品展示,希望我们采购他们的产品,但是过程中,我们领导大部分在处理事情,用微信沟通工作,对方在展示产品的时候基本没怎么看对方,关注点都在手机上。这个销售也是个大脾气的,没展示完,直接说,既然你们没有兴趣,我就没必要介绍了,然后要把名片要回去走人,闹得听不愉快。
上述是三个例子,充分说明了倾听的重要性,如果对方在跟你沟通,你没有专心听别人说话,对方就觉得不被尊重,或者觉得自己不被重视。很简单的道理,但是很多人在工作中可能都会多少处理不当。
那,如何才能学会倾听,更好的沟通,成为一个好领导呢?
我们看看好的倾听,需要哪些要素!我们从外部和内部去进行拆分。
@外部的:
1)安静的环境
2)座位很重要,不让对方有压迫感
@内部的:
1)良好的情绪
2)适合的肢体动作和表情
3)互动:回应、提问、复述与总结
4)同理心,可以拉近关系
先说说外部因素:
》》为什么安静的环境很重要?如果可以,尽可能营造一个安静的环境,这样子沟通起来会事半功倍。要不然吼着说话,大家都觉得累,慢慢的就没有沟通和倾听的欲望了。
》》座位也很有讲究,一般来说,如果不是压迫性的谈话,建议两个人是90度的位置安排,这样子下属既不会觉得一直盯着你的眼睛很不自然,偶尔也可以把视线转回到自己的正前方。
再说说内部因素:
》》良好的情绪是沟通和倾听的基础,一般在沟通前,建议先深呼吸,调整好自己的情绪。
》》更加开放的和更加亲密的动作,譬如身体稍稍往前倾,两手自然放在桌面上或者自己的腿上,面带微笑,眼睛看着对方的鼻子或者眼睛,整个人,整个姿势,整个表情,都要传达出一个信息,你慢慢说,我在听你讲,这样子对方会越讲越放开,越讲越敢讲,越讲越有信心。
》》听的过程中,一定要给予回应,适当进行提问,同时在一定时间进行复述,最终进行一个总结,这四点非常重要。要不然一个人唱独角戏,唱不久的。同时两个人之间的互动,有利于对方的更多的倾诉欲望。
》》最后的最后,一定要有同理心,要回应对方的情感,我们在倾听完后,可以反映事实,同时进行复述,最后说出对方当时的感受,对方就会觉得自己得到了理解,从而拉近跟你之间的关系。
四、注意事项
这个倾听技巧,光懂没有,一定要练,练,练,同时请别人给予你正面反馈。
最后,祝大家都早日修炼成一个伟大的领导。