上周五在金融局开会期间,一个同事要给我打电话,我说不太方便,用文字说吧,结果他描述了一件事,我读下来主要的意思是分支机构犯了错误,需要做一次流程处理,我没有任何犹豫就同意了。
结果到了周一,不仅没有处理完,反而是公司总裁和另外部门负责人也知道了,还问了细节。这时候那个小伙伴来汇报说出了犯错的不是分支机构而是他的部下。这。。。
在工作中我们常常自以为聪明,能瞒就瞒,不能瞒就试图误导别人理解出别的意思自己又没明说。——我承诺我说的都是事实,我承诺我说出了所有的事实。这才是做事的方式。有些事可以隐瞒,但你要确保只有你知道,你能瞒得住,否则,真诚就是最好的。
我了解了情况以后发现,是我比较不待见的小朋友犯错了,他已经在不止一件事上证明他有犯错的能力!心里肯定就生气,这么点事你也给我错,还不承认。所以就给他的主管和另一个主管讲,我不参与,按照公司制度处理吧。——当你有情绪,哪怕你根本都没暗示,别人也能读懂,他们立马按照最严格的公司问责来处理。该发文发文,该扣钱扣钱。正合我意,还不凸现我个人的想法。但此时,我想起王阳明那句话:圣人处此,更有何道?所以,我说你们稍微等等,我再想想,于是跑到我以前的老领导那里请他出主意。他说,首要的是把流程给处理了,前面是开车过了斑马线,错误一。其次,只是多收了钱,没给公司造成损失,你如果罚款就是把车倒回来,闯两次红灯,错误二。按照流程处理,加大不好。——做决定之前听劝!仔细衡量。
回来以后,经过一个中午的思考,不仅没有罚款,把打算发文问责也给撤回了。为什么呢?仔细想想,如果不是他犯了这样的错误,是我认为好的员工,我会这么处理吗?显然不会,“对一个人的不公平就是对所有人不公平。”尽管有情绪,作为管理者,你依然应该让你的行为可预测,让员工知道你在执行制度,量刑适当。
公平,是相同事项相同处理,谁在工作中能不犯错呢,如果一件事第一次犯错就处罚比较重,导致的结果不是谨小慎微,更可能是不做,推诿,这肯定更不是要的。
这事处理定以后就问他们,我们该如何改进让这个错误不再犯呢?
主管说,可以增加一个审核环节,当事人说,我每天工作结束再整理一下当天工作看看有没有遗漏。我说,我们能不能从源头上来解决这个问题?这个问题的源头是设置参数错误,默认的参数比实际的要高,所以多收钱了,我们是不是应该把参数改到正常水平,多数流程来了我点一下不用改参数就是对的?
这篇文章仔细想想,每一步,都有格物致知。