作者：张梦冰 | 来源：梦冰的森林 （转载请私信联系）

佩雷尔曼是本世纪第一怪才：

自己独自破解了世界七大数学难题，被有数学诺贝尔奖之称的“菲尔茨奖”授予最高奖项，奖励100万美元现金（人民币700万元）。然而，他直接拒绝领奖！

而且，这还不是他第一次拒绝高额奖金。西班牙国王曾经亲自给他颁奖，他也一点也不给面子，直接缺席。虽然他每天过着清贫的日子，但他前前后后拒领的奖金加在一起，折合人民币超过2千万。

佩雷尔曼成就非凡，但是从来不喜欢炫耀能力。甚至有其他数学家十分想知道，是不是他已经解开了其他几个世界数学难题，但是懒得公布。

这种牛逼不止和智商有关，也和学习方式有关。佩雷尔曼在中学期间，被老师要求辅导一位班级差生。他改善了那位同学的学习方式，结果，学期末那位差生直接考到了全班第二。

通过高效系统来达到惊人成绩的，不止这一个人。

《如何高效学习》的作者斯科特·杨只用了1年完成4年的麻省理工计算机学位，顺便学了四门外语和绘画。谈到怎样比别人更高效的时候，斯科特把这些成就归功于有效的通过模块化的流程。

01

什么是模块化自动行为？

人类本质原来真是一台“复读机”！！

《影响力》当中提及“模块化自动行为”这个概念。用一个比喻来解释，就是我们的大脑可以是一台复读机，只要按下一个触发键，我们就会用相同的方式、相同的顺序去重复一系列的行为。

火鸡对自己的幼崽保护欲极强，只要听到小火鸡“叽叽”的叫声，火鸡妈妈就会立刻把雏鸟护在翅膀下。与其说这是火鸡的母爱行为，不如说，这只是一个模块化的自动反应。

火鸡见到自己的天敌臭鼬，就会疯狂攻击，哪怕看到的只是个臭鼬玩偶。

然而，如果把臭鼬玩偶拿出来的同时，播放雏鸟“叽叽”叫的录音，火鸡妈妈会立刻把臭鼬也护在羽毛下。

人类也有“自动化反应”的时刻，像火鸡母亲一样不经推敲。

哈佛大学艾伦·兰格教授（Ellen Langer）做过实验来观察人们受到“自动反应模式”影响程度。她在图书馆排队使用打印机，看有多少人允许她插队。第一次她说：

“真不好意思，我有5页纸要印，因为时间有点赶，我可以先用复印机吗？”

在第一次请求帮助的时候，她给出一个合理的解释，94%的人同意她插队。第二次，她去掉了这个理由：

“真不好意思，我有5页纸要印，我可以先用复印机吗？”

这一次，同意她插队的人数锐减，只有60%的人允许她先用打印机。乍一看，看起来是第一轮实验里，大家认可了艾伦请求帮助的原因，所以愿意帮她。

但是，第三轮实验当中，艾伦只是使用了“因为”这个词，并不真的解释自己为什么插队：

“真不好意思，我有5页纸要印，因为我需要印点东西，我可以先用复印机吗？”

结果第三次和第一次结果差不多，93%的人允许了艾伦插队。大家不是对具体的理由产生了反应，而是对“因为”这个词做出反应。一个字眼或者动作，就能唤醒一个自动化的行为。

我们的大脑的模块化自动反应，正如按下复读机的“播放键”，接着能听到预设的声音。

02

为什么看起来“没诚意”的套路

反而让工作更高效？

我们都不喜欢明知重复还去做：我刚开始做运营时，不喜欢接受套路和自我重复，所以每次都从零开始想方案，抓耳挠腮，花很久的时间去琢磨。但效果真的好吗？

也不一定。

受到自己阅历和眼界的影响，出来的作品下意识当中还是在自我重复。

当时有个策划厉害的同事，一点也不介意直接复制原来的方案，看看新活动有什么差异，补上创意内容，出方案的速度简直可以媲美印刷机。

我工作了三年，才忽然得知“提案通稿”的存在，才理解先“接受自我重复”不仅产量更高，也更容易花时间想新的创意。

Lifehack的常驻专栏作家Danny Iny就是一个例子，他文章高产又高质，在采访中自曝：他曾在一个早晨写了3篇长文，后来都发表在Lifehack上。平均一篇文章的写作时间不到1小时。

Danny说，“如果你面对空白屏幕就开始写作，那就注定会失败。”

他分享说，诀窍就是“流程化”，先把三篇文章的标题全写了，然后再想三篇文章的框架，最后再单独填补每篇文章的细节。

高效的人，都很善于积累“不假思索”，把需要抽丝剥茧的专业性工作先转变成体力劳动，更加高质高产。

为什么我们偷懒的行为，能让我们更高效？

（1）减少重复思考，避免心理内耗

神经科学家保罗.麦克里恩（Paul McClean）把大脑分为三个：爬行动物脑（鳄鱼脑）、古哺乳动物脑、新哺乳动物脑，这三个部分各司其职，但我们最喜欢用的还是鳄鱼脑。

这个鳄鱼脑是什么样的呢？鳄鱼只有一个脑中，所以没有情绪，也没有理智。对所有的刺激只有直觉反应。别看人类有另外两个大脑，情绪很丰富、也很喜欢思考，但是对用自己的“鳄鱼脑”还是最情有独钟。

所以到了不得不动脑子的时候，很容易“懒得切换”，干脆拖延起来。情绪和精力在这个过程被平白消耗了许多。

而且，如果把人眼当摄像机，我们每天接收的信息有大约8420.4GB，来不及对每个信息仔细剖析，只能依赖惯性反应迅速处理信息，减少重复性的思考过程。每一件事都从头思考，因为来不及处理信息，反而变得低效。

（2）更稳定的发挥水平

全世界的麦当劳数不胜数，但是味道却能保持一样，为什么？因为企业的标准化流程。麦当劳员工作业手册有560页，每一个步骤都是精准的作业，自然口味更稳定。

对于个人，“套路”起到同样的作用，让我们发挥更稳定。

曾经有HR发问：如果你是老板，你是选择始终70分的员工，还是选择一会儿100分、一会儿40分的员工？大部分老板选择了70分那位

100分的才华固然让人欣赏，但是谁也不知道40分会不会在紧要关头出现。

最近《演员请就位》刘雅瑟出演《滚蛋吧，肿瘤君》的片段，播出的时候，弹幕一边倒的好评。刘雅瑟是体验型的演员，爆发力十足，表演结束后，每位导演也都是褒奖之词。

然而，到了选人的环节，却没有人选择刘雅瑟。

节目花絮中，赵薇解释说，“雅瑟表演很投入，但当去探班时，发现她已经精神崩溃了。” 刘雅瑟甚至情绪崩溃到要求退赛，本该演员决定的一分钟即兴表演，内容却是赵薇帮忙想的。

刘雅瑟拒绝使用表演技巧，而全靠临场体验，情绪更容易感到重压，实力发挥也时好时坏。相较而言，鄂靖文则演技始终稳定，且效果也并不差，所以成为两位导演争夺的对象。

允许自己使用预设的套路，往往产出结果会更加稳定。

（3）让我们能不假思索的套路，是经过时间的筛选

李笑来说，他写的《新生：七年就是一辈子》这本书，每一篇文章都是同一个议论文套路：

1．我要说的是什么概念？

2．这个概念为什么重要？

3．这个概念普遍被如何误解？

4．这个概念实际上是怎么回事儿？

5．这个概念有什么意义？

6．如何正确使用这个概念？

7．错误使用这个概念有什么可怕之处？

8．这个概念与什么其它重要概念有重要的联系？

这本书的评价，在挑剔成风的豆瓣上仍属于高分。有读者直接评价为“惊喜之作”。为什么李笑来在文章结构上如此“偷懒”，读者不觉得厌烦，反而觉得充满惊喜？

不只是李笑来，李叫兽也是。

李叫兽25岁时成为百度最年轻副总裁。他因为强大的逻辑表达能力，在刚毕业的年龄就红遍营销界，让诸多前辈都叹服。但这份超人能力怎么来的？

他自述，在大一的时候读到了《金字塔原理》，对里面“自上而下、结论先行”的表达方式很认同。从此，他的每一次表达，哪怕只是学生会会议通知，都可以遵循这个原则。这让所有见过李叫兽的人，都夸赞他的表达简洁、逻辑清晰。

做过表达训练的朋友都懂这个体验：这种填空式的表达，反而要远比自己一句一句蹦出来的苦思冥想，逻辑更清晰、也更能让人有信服感。

套路之所以能成为套路，早已经在无数次挫败当中，反复被打磨优化过，自然比自己临时想到的“独辟蹊径”更扛得起推敲。

03

错误的道路上，奔跑的再用力都没用

怎样建立自己的系统？

戴夫·克伦肖（Dave Crenshaw）是畅销书《多任务的神话》的作者，也是全球数千家企业的效率优化顾问。他说，高效率是有一个公式的：流程系统 + 重要的动机 + 监督制度 = 高效率。

其中的System就是预设好的工作流程，他提供了一个参考的步骤：

STEP 1：设定触发点

一个触发点可以给我们明确的信号：接下来需要按照“套路”工作了。比如，对一个服装店导购来说，感应门“欢迎光临”的电子音是明确的信号，提醒导购服务已经开始，接下来就是按规章行事。

STEP 2：设定符合自己性格的工作流程

每一个人的性格都不同，所以在创建新的个人工作流程，还需要考虑自己的性格。如果设定了一个完美但不会执行的工作流程就可惜了。比如，如果喜欢动来动去，就不要假设自己保持注意力40分钟，预先就设定好20分钟反而会更高效。

戴夫建议大家模仿行业内的成功者，先去复制别人工作方式，这是已经验证为成功的套路。如果找不到这样的套路，不得不自己梳理，那么可以按照这个方式来完成：

(a) 先收集所有相关的步骤，

(b) 按照自己的理解，做出一份书面的流程草案。这份初稿不需要完美就可以开始使用，

(c) 在每次实践完成之后，再去反思可以修改的地方。

STEP 3：使用最好的工具

流程中最核心的工具，尽可能使用能承担的最好。比如，如果一天要十几个小时电脑写作，那么就尽可能使用软件运行速度更快的电脑。

除了搭建自己的“工作套路”，实际使用的时候，也有些TIPS可以优化效果：

1） 在日程表当中，特意留整块时间：不是正好自己有空了，再去做某项工作。而是刚开始就预定好整块的时间。在这个预定的时间之内，不去做无关的事。

2）明确想达到的目的：比如，是随便写完3000字初稿即可？还是要求自己把素材之间的逻辑理清楚、没有错别字、想好三到四个标题才算完成？

3）每次只关注一个步骤：相邻的流程之间，往往会有重叠的部分。但是我们的大脑每次只能处理一个任务。同时处理多个事情，就会在效率上打折。比如，写作当中，也许在搜索案例素材的时候，有了新的选题想法，但是别急着跳到其他任务上。允许自己任务不断跳跃，就可能不知不觉忘记初衷。

个人工作流程不是一成不变的，往往都伴随着不断提炼。

《深度思维》把流程优化称作“普通人变卓越的机遇之门”，因为我们为流程优化付出的代价是用加法运算，但是优化的效果却是使用乘法。

就像是乔布斯说的：“设计流程的目的，是为了寻找最棒的答案。” 我们设立工作流程，是为了更好的产出价值，而不是完成一项制度。怀着目的性优化自己的工作方式，让我们每一个人都有从平凡到卓越的可能性。

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