现在的社会,加班成了常态,准点下班反成了很多人的奢望。大多时候并不是工作真的很多,而是每天处理的琐碎事情,需要多个任务中来回切换。到最后,能力并没有得到大幅度提升,每天却搞的精疲力竭,想要告别这种状态,就要学会深度工作,有效使用工作中的每一点时间!
学会深度工作很关键
所谓深度工作是一种在没有任何的干扰之下,全身心投入工作的状态。它能够提高深度思考能力,使个人认知能力达到极限,创造出更高价值的工作。想在一个行业出类拔萃,就需要摒弃那些琐碎的、肤浅的工作,把时间花在高价值的事情上。要想做到在这个时代无法被替代,主动培养深度工作的能力很关键。
是什么扼杀了我们深度工作的能力?
1、任务之间的来回切换
不规范的工作流程,让你在同一时间内随时切换工作内容,会使你看上去非常忙碌,表面看着同时做了这么多的工作,但是每一个工作都未进行彻底,结果都成了半成品或者次品交付。
2、最小阻力工作状态
新的一天,我们会先选择最容易的开始做。容易做的事情大部分都是低价值的,如果我们总是做这样的工作,会导致注意力的分散和处理问题的能力降低。
3、错误的认知偏见
很多人都认为忙碌代表生产力,只有忙碌,才创造了价值。其实,这是一种错误的认知偏见。这种观念偏差忽视了工作的难度和重要程度,导致了人们追求更多直接看得见的成果,而忽略了深度工作的重要性。
4、低效的管理工具
工作方式原始化还不知晓,错把工作熟练当成工作高效,就像人家都开汽车赶路,你还在骑驴子赶路,每天把自己搞的非常累,成效却很小。
如何深度工作?
1、将深度工作的能力内化为习惯
首先,要有工作计划和目标,给自己设定一个时间框架。在开始深度工作前,还需要设定规则和做好充分的准备。经过一段时间的刻意练习后,你会渐渐地把深度工作当成一种习惯。
2、减少打开不必要的网页
一些无效的网页或视频不仅占用你珍贵的工作时间,更会分散你的专注力,消磨你的工作激情,还有可能让自制力差的人员无法自拔。
3、把时间花在高价值的事情上
把每天的工作内容进行价值划分,把时间花在高价值的工作上,你就会更加有效地利用时间,忽略那些琐事。高价值的事情才能为公司、为自己带来更高的成就。
充分利用工具,告别碎片化工作
想要告别碎片化工作,必要的时候就要学会“借力”,好的工具能让你事半功倍。拿人事工作来说:筛选简历、做统计、制表格,就花费了大量的时间,这些任务并不是HR的核心工作,却耗费了HR大量的时间。
HR面对琐碎的日常工作,可以借助慧人力智能人事管理工具,人事信息的自动联动、工作内容实时提醒、免手工统计、自动算薪,有了这样全流程管理的人事数字化管理工具,就能避免重复无关紧要的工作,有更多的时间进行深度思考、深度工作,进而创造出更高的价值。
工作是创造,不是消耗。决定工作价值的,不是那些琐碎肤浅的工作,而是高效的、全情投入的、有价值的深度工作。它可以把你的认知能力推向极致,极大地提升个人能力,创造出含金量极高的价值。