应该很多人都会有我一样的困惑,到新岗位,如何融入角色?
5月21日,我到新岗位报到整两个月。前任在我到前已调离,思前想后的接任此岗位,慢慢的我意识到这是一个非常重要的岗位:负责环保。这两个月基本是上传下达或一些统计的活,昨天,第一次被推到最前面与地方监管部门交涉,感觉自己有点吃不消。
第一是觉得自己由于身兼数职,迟迟不能静下心攻目前环保岗位的专业知识,二是知道环保的重要性,自身就有一种畏惧,尤其听到检查,自己还要那么多的沟通,怕自己做不好。
还好,联系的对方领导是女士,说话也挺客气,心理压力减少许多。毕竟,很多问题不是我说了算的了的,也就多了很多向领导请示的环节。到下班,终于联系好之后,已经头晕脑胀,身心俱疲。
已经在这个岗位了,面对人员严重不足的现实,身兼数职看样子是没法改变了,如何把新岗位做好,这是回家后思考的重要问题。
我发现,自己必须学会四项管理:向内管理,向下管理,向上管理,向外管理。
向内管理,就是做好自己的知识管理,时间管理,精力管理,项目管理的能力。新岗位,把专业知识的学习应该放在第一位,要不,别人问着,总是心虚的。再者,多项任务,孰轻孰重,如果没有个时间先后,像现在这样,见事做事,随着后期工作量加大,自己还要参加比赛,可能就没法兼顾的做好事。下午会议后因为对外对上是沟通,完美的忘记了另一件事。所以,学习多线程的项目管理,时间管理就摆在面前,显得非常重要。回到家自己就昏睡了几个小时,这也是以前从未有过的,也让我看到精力管理的必要性。
向下管理,是因为上传下达搜集资料的过程中,我得和一线的兄弟姐妹们及时沟通,如何沟通,如何掌握时间节点,如何保证他们的执行力、理解到位,保证收回的资料质量,对我也是一个考验。毕竟还有一个新单位的接入,又是跨行业,又是新面孔。因此,强调时间节点和反复强调填报内容,做好一一沟通,保持足够耐心,也是我得修炼的。
向上管理,说白了就是与领导的沟通,如何向他们请示汇报。今天是典型的矛盾,几个层级的领导,我又是转话收到指令,得再次确认,请示。而与地方的交涉,环保这块儿太重要了。最怕麻烦别人的我,也不得不多麻烦,多打电话请示,务求不出错。我发现自己需要多学习精炼表达,要学会简短有逻辑,清楚明白的向领导汇报,征询意见,不要浪费彼此时间。这和自己之前老老实实认真干活是两个概念了。
向外管理,主要是与地方监管部门的沟通,我发现,提升自信是自己必须做的。不能因为畏惧就自掉身价,说话唯唯诺诺,这样别人反倒看不起你,怀疑你!保持谦卑,但又不卑不亢,这就显得很重要了。这方面,还得向自己的爱人多多请教才行,以前自己看不起的圆滑,也是周全的完美诠释,似乎也得学啊!
分析完自己待提升的这四项管理能力,虽然小有压力,但是,我相信,只要自己愿意学习,不说做的100%的好,至少90%是没问题的。
新的岗位,新的挑战,既然无法改变,就勇敢的直面它,改变自己,学习提升这四项重要的管理能力,我相信自己到哪个岗位都没问题的!