职场工作总结——李坚

      职场上有很多人为了完成工作而加班,对一些老板而言,熬夜加班仿佛成了员工努力工作的标志,殊不知,大多数员工在加班时并不能高效地工作,浪费时间不说,还有可能出错,造成工作损失。其实,我们要做的是提高工作效率,而不是延长工作时间。

      提高工作效率就是在最短的时间内高质量地完成工作,不仅节省了时间,还能把工作做到最好。要想提高工作效率,就要做到以下几点:

        一、列出工作清单,确定顺序    减少并行的任务量是提高工作效率最基本的方法。要想减少并行任务量,就要先列出工作清单,按事情的轻重缓急确定顺序,并为每个待办事项合理分配时间。

        事前计划是高效进行工作的前提,有些人拖拖拉拉花几个小时在一件事情上,到最后不仅没把事情做好,还耽误了其他工作,只得靠加班来弥补。长此以往,不仅工作做不好,还会让人产生一种疲倦感。

        工作前列好详细合理的计划不仅能节省不必要的时间,还能优先处理一些紧急重要的工作,避免事到临头手忙脚乱。有条理的工作是提高效率的重要举措。

        二、注重对局面的掌控感  所谓对局面的掌控感就是对要做的工作心里有底,清楚地意识到自己能完成工作。很多时候,任务量不是制约员工效率的关键,掌控感才是。

        当一个人失去了对局面的掌控感,他会开始为不能完成工作而焦虑,焦虑带来不自信,不自信带来更大的焦虑,循环下去的结果就是本该做好的工作却没做好,熬夜加班不说,还会导致老板的质疑和对自己能力的不自信。

        要想增强对局面的掌控感,一个最有效的方法就是先从自己擅长的工作做起,当做自己擅长的事时,人往往能从工作中得到满足感和成就感,而这也证明自己能够掌控局面,让接下来的工作更有动力。

      此外,先做简单和喜欢的工作也能给自己一种积极的心理暗示,由简到难是一个循序渐进的过程,而工作效率的提升往往也在这个过程中完成。

        三、提高专注力  工作中,提高专注力可以为我们节省一半时间,甚至更多。但是很多人加班加点却仍觉得自己时间不够,难以完成任务,很多时候不是因为工作繁重,而是由于专注力不够。

        试想一下,当我们正在处理一件棘手的事情时,忽然有人给你打电话,或者要你做一件其他事。当你从杂事中脱身再回到办公桌前,往往要花更长时间才能把思绪拽回来,继续投入到未完成的工作中。在这个过程中,浪费的不仅是做杂事的时间,更有思维转换所消耗的精力。

        要想提高专注度,就要保证一个清静的环境,这里的“清静”是指不被外事所打扰,其中一个最简单的做法就是远离电子产品和无用社交。大多数人都经受不住手机的“诱惑”,忙里偷闲也要刷一下手机,殊不知,时间就在不知不觉中流逝,当你把注意力从手机转移到工作上,往往会有很长时间无法集中精力,更不用谈高效率。

      四、学会总结反思  定期的总结和反思是让一个人进步的最好方法,大多数人把眼睛放在追求成功上,却很少有人想到从失败中总结经验,其实,职场中的“大神”都是经历过无数次失败的成功者。

      从过去的工作中总结相应的对策和教训,在遇到类似的工作时就能借鉴相关经验,不仅能节省时间,还能防止错误的再次发生,提高工作效率。此外,凭借长期的总结和反思,还能形成一套理论,在工作中借助这套理论和经验也能大大提高工作效率。

        工作中常常听到有人抱怨加班,其实很大一部分的加班不是非加不可,我们要做的是提高工作效率,而不是延长工作时间。即使必须要加班,提高工作效率也是缩短不必要工作时间的良策。

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