年终工作总结的框架,让员工去填。这个框架一般会分成这么三块:
1. 今年工作总结
2. 个人经验总结
3. 明年工作计划
拿着这个框架,所有人写出来的都容易很像。
第一部分,总结一下今年,就罗列了自己的日常工作。
第二部分要写个人经验,就先夸夸自己的优点,再检讨一两点不足,明年接着改进。都是这么个套路。
第三部分明年计划,就按照自己的工作节奏写写规划。
你知道这样写出来会是什么样的效果吗?在领导看来,收到的年终工作总结可能都差不多,特别是相同职位的下属,干的活大同小异,没有突出的亮点,很多内容是套话,缺乏对工作的具体指导。那怎么从千篇一律的总结里脱颖而出呢?咱们得另辟蹊径。
我给你一个口诀:年终工作总结,不是年终,不是工作,不是总结。
为什么都反着说?好奇怪。我来解释给你听:
不是年终,因为这份总结的重点不是对过去的复盘。你应该把它当作一次面向未来的竞聘,它才有意义。
不是工作,因为重点不是要说你干了什么,而是要呈现你的变化。你这一年能力有什么成长。
不是总结,说的是你可以把这篇文章想象成领导跟你做的一次年终面谈,你是在回答那些他期待知道的问题。
既然是一次竞聘,那我们就明白了,年终工作总结应该带着这个势头:快准狠,说重点,最好就用两页纸,别堆砌一整年的工作成绩,重点放在自己的能力证明上。证明了这一点,明年我们才会有更好的发展。
一篇好的年终工作总结要给领导营造这么一个状态:火箭准备发射,一切都万事俱备,我已经帮你把倒计时都喊完了,54321,只需要领导喊发射,我就能够马上在新岗位上发光发热。
其实,具体的工作你是最清楚的,我们要做的是调整写作思路,就能够脱颖而出。
接下来我们还是根据这个框架的三块主要内容,看看怎么调整写作思路。
先来看第一部分,今年的工作总结。
我们先来看一篇总结。这是一位同学小董的年终工作总结,她是一位人力主管,她是这样写的:“我这一年主要工作是优化招聘流程,解决了三个问题,完成了四项成果。”
有问题意识,有展现成果,是不是显得还挺清楚的?
复习一下我们的口诀:年终工作总结不是总结。领导这个时候看你的总结最关心的是什么,不是了解你的具体工作,而是你有没有完成他给定你的目标。
一般人写到这儿最容易犯的问题,就是像流水账一样,罗列自己一年干了一些事。不仅没重点,也没有抓到问题的关键。关键不是你干了什么,只有完成了目标才能代表你的价值。
所以写总结得先从目标说起。怎么写呢?今年的工作总结=公司目标+工作内容+工作成果。
照着这个框架,刚刚小董的总结可以这么来改:
第一,说目标。公司明年要发展,要扩张,所以小董的目标是:“匹配公司人才需求,要大量招聘。”
第二,为了实现目标,小董做了哪些工作呢?这时候他可以说一下自己重点干了哪些事。小董的工作内容是:“调研招聘流程里的每一个环节,制定优化方案,形成制度。”
第三,说了工作内容,但是效果如何呢?效果是:小董“多招了多少人,提高入职比率,完成了目标。”
这样写,我们卯着目标来总结,有目标,有工作内容,有完成效果,目标的完成情况就一目了然。她的工作不是盲目的,而是支撑了公司的大目标。领导看完这样的总结,会得出一个结论:“小董的工作很有章法。”
好,这是第一部分的今年工作总结。
我们再来看第二部分,工作经验总结。
这儿我要提醒你注意了,这个经验总结一定得好好写,写好了也特别加分。可惜绝大多数的人都浪费了。一般同学写这个是最发愁的,他会怎么写呢?第一反应就是说自己的优势和不足,最多说一下不足明年怎么改进。
尤其是说到优势,咱们中国人特别害羞,不敢夸奖自己,就容易写得特别抽象。说到不足,又担心给自己扣帽子,添麻烦,就写得不痛不痒。这样写,别说领导不信,你自己写的时候都不一定信。
那经验总结应该怎么写呢?不是泛泛地说优势,说不足,而是你得找到一个标准,这个标准就是岗位职责,这就是公司对你的要求。所以,工作经验总结=岗位要求+目前水平+下一步行动。
按照这个框架,小董可以这样写:
首先说说这个岗位需要的能力。小董是人力主管,那她需要的岗位能力就是:
快速判断人才的能力。
第二,小董目前在这个要求上水平怎么样?那小董可以写:
我现在能够快速判断人才和岗位的匹配。
光这样说还不够,领导会想是真的假的?你怎么证明你就具备了?这个时候就需要拿出具体事件来佐证。小董可以这样写:
去年我负责招聘工作,招进来靠谱的人才比率是75%,超出了平均水平。
这是说明自己的能力的确符合岗位的要求。这一点是小董的优势,我们可别停在这儿了,可以说一说自己下一个阶段准备怎么发展。
小董可以说:
我会继续研究科学的面试方法,进一步提升我对人才的判断能力。
这样写,先摆明了岗位需要的能力,也证明了自己处于胜任的水平。最后,还说自己接下来准备继续进步,这就是希望明年能够有更好的发展。
这个说的是自己能胜任的情况。如果小董还不符合呢?你可以说说接下来准备怎么重点去提升。
这个是第二部分工作经验总结。
最后,第三部分,明年的工作计划。
怎么写好工作计划,这是一个专业的问题,一般我们会怎么写呢?大概率上这样写:“明年要继续努力,会把工作重心放在基础的人才招聘上”,表决心说方向。
但这样写太抽象了。其实工作计划要写好,真的是一个专业的问题。工作计划不能只是表决心笼统地说个重点,而是要说清楚目标和关键结果。
在训练营的课程里,我们专门用一讲来写怎么写计划。在这我们先简单说一下,年终工作总结里写明年计划的时候,一定要说清楚自己的工作和明年公司的目标有什么关系。
那如何勾连公司的目标呢?其实就是在思考:我在目前的岗位上,能够如何为组织的大目标出力。所以,明年工作计划=公司目标+我的行动。
按照这个思路,你可以这么写:
首先说公司的目标。公司的目标是:
明年拓展华北、西北新市场。
我作为一个人力主管,我应该怎么为公司的大目标做贡献呢?所以小董可以写:
做好人才储备,储备好熟悉新市场的人才。
这样写,有公司目标,有承接计划,就显得小董的工作很有主动性。
在这儿我要提醒你,如果你明年希望自己能够晋升,那工作计划就显得更加关键。你要在这儿向组织发出信号:我为迎接新挑战做好了准备。
好,最后我们再来复习一下这一讲的重点。
年终工作总结的口诀还记得吗?年终工作总结,不是年终,而是面向明年;不是工作,而是指向能力;不是总结,而是向未来竞聘。
年终工作总结是你在领导和全公司面前加印象分的时候,是你一年工作成果的呈现。更重要的是,写好年终工作总结,就说明你能掌握职场复杂的综合问题,未来再遇上总结、复盘、汇报、计划这一类的写作,你都能够底气十足。掌握年终工作总结,你就相当于掌握了职场写作里“皇冠上的明珠”。