不知不觉就到年底了,每到年底,一般都需要对一年的工作进行一个总结,也就是“复盘”。
如何写好工作总结,我想这也是每个职场人都需要面对的一项重要的工作。
最近在帮单位某些人改年终总结,综合所修改的文章,觉得想要真正写好一份年终总结,也不是那么容易的事情。
结合自己过去的工作经验,我觉得要想写好一份总结,可以按照如下步骤:
1.先复盘思考打框架。把一年自己所做的重要工作列出来,条目即可。如果有考核表,那就对照考核表的项目,列出条目。然后再将条目进行归类,作为工作总结的几个大方向,一般归纳3-5个大类即可,不用太多。
2.对每个类别和条目所做工作进行扩展。框架有了,就开始对每个具体条目所做的工作进行总结、扩展内容,这里要注意言简意赅,重点突出,尽量用数据,案例来充实,避免空话套话。
3.总结完成后可以谈一下思考和下一步打算。工作总结完成后,可以谈谈自己在过去一年工作存在的问题和下一年工作思路和打算。这部分可以务虚,但也不能太虚,也要结合工作实际,谈谈自己思考的工作方向,最好有一些创新内容和想法。
以上是我觉得写好一份年终总结的大致流程。我发现有些人写的总结只涉及最近几个月的工作,这样就会丢掉很多内容。所以在写之前,复盘一年的工作非常重要,这其实也像写作文一样,需要先打好框架。
还有一点就是总结里尽量少说空话套话,有事说事,没做过的事情,没参与过的事情,一定不要写,不然会让人觉得你是在凑字数。另外,在写的文章里,最好用短句,而不要用很长的句子,这样会让人看起来比较累。工作总结字数其实不用太多,2500-3000字足够了,重点是要把条目列清楚,事情讲清楚。
最后总结写好,自己一定要认真读一读,难免会有不通顺的句子,还有病句,错别字,自己一定要认真修改。我觉得一篇文章的初稿,自己至少要修改3次以上,这是对自己负责,也是对审阅的人负责。
关于写好工作总结,你有什么好的想法和建议么,留言告诉我吧,一起学习成长。