《华为工作法》里的工作法则都是老生常谈,在各种成功励志书籍里频频出现,但是这些看起来毫无新意的“套话”其实有实用,至于能不能产生效益,在于是否理解透彻、认真执行。今天要分享的是目标管理法,主要涉及两个原则——SMART原则和5W原则。
SMART原则
做任何事情都必须要有目标,而目标的制定一般应当遵循SMART原则:
1.S:specific,具体的。
2.M:Measurable,可测量的。
3.A:actionable,可实现的。
4.R:realistic,结果导向的。
5.T:time-based,时间限定的。
目标要具体。尽量不要表述成”我想要存钱“、”我希望可以通过考试“之类的目标,不是因为这样的目标有问题,而是因为不够具体,对自己的激励作用不够强。如果换成”我要在2019年存够1.8万元,每个月存1500元“和”我要用3个月的时间通过明年4月份的英语等级考试“,你会发现目标更具体、具有更强的激励性。所以在制定目标的时候可以运用数字来让目标具体化,这样也融入了第5个原则”Time-based“。
目标要可测量。”测量“是为了获得被测量的真实值,以及与参照量相比较是否有变化。目标的可测量,意味着可以通过一些工具或手段,查看目标的实现程度。比如你锻炼身体,想要知道这些锻炼有没有效果,你不能单纯的凭感觉来得出结论,你可以通过身体体检的各项指标来判断自己有没有变得更健康,而体检报告就是一种测量手段。再比如你学习英语,背了很多单词,做了很多阅读题,看了很多美剧,你觉得自己已经学的很好了,但是这未必是正确的,必须要通过测量检验。测量英语学习成果,你可以通过考等级考试、雅思托福,或者是跟外国朋友交流来测量。因此在制定目标的时候,可以这样写“现在我的体脂率是25%,我要每天锻炼30分钟,在半年内把体脂率降低到20%”,这个目标包含了参照量“25%”,体现了目标的具体性、可测量性,以及完成的时限,在半年后通过体脂测试,就可以看到自己的目标实现程度。
目标要可实现。书中有一句话是这么说的,要跳起来摘果子,而不是摘星星,因为“手可摘星辰”只是一种臆想,不可能实现。所以在制定目标的时候要根据自己的实际情况来制定,一步步来,不要好高骛远。如果你每个月工资只有4000元,你就不要制定每个月储存3500元的目标,除非你不吃不喝不花钱。所以,你在制定储存目标的时候,可以先对自己的收入与支出做一个分析,再来决定每个月的储存金额。
目标是结果导向的。为什么制定目标?因为想要通过目标的实现得到自己想要的东西。目标是一个指路明灯,而最终目的地才是自己想要到达的地方。所以,在制定目标的时候要思考自己最想要的结果是什么。比如,制定“我要在2019年存够1.8万元,每个月存1500元”的目标,想要获得的结果可能是存钱参加培训班,也可能是想要购买心爱的首饰等等。所以,在制定目标前要弄清楚自己所期望的结果,制定目标后要时刻记得该结果,这不仅仅可以让自己不偏离轨道,也可以激励自己更加努力。
目标要有时限的。一件事情的完成不能一拖再拖,也不应该随心所欲。而且时间是宝贵的,拖延症和不计时间成本只会偏离目标。因此做任何事情都要给自己定一个期限,在这个期限内要达到什么程度,没达到应该怎么调整。而时限的确定也要结合自身实际,比如英语较好的人通过英语等级考试要复习2个月,而你英语比较薄弱,就可能要花费4个月,在制定目标的时候就要给自己更长的时限,而不能勉强自己也用2个月通过。
5W原则
知道自己该做什么(what),为什么做(why),在什么时候做以及用多长时间去做(when),在哪里做(where),如何做(how)。
What:做什么,这就是你实现目标和结果应该做的具体事情。比如想要学会游泳,你就要去买泳衣,可能要请游泳教练,制定游泳计划等等。
Why:为什么做,这是你做上述事情的目的,也就是想要实现的目标和结果。做上述事情是为了学会游泳,为了锻炼身体,保持健康。
When:什么时候做以及用多长的时间,根据自己的时间和实际情况合理安排。可以先确定事情的性质,如果是工作任务,有固定的工作时间,如果是工作之余的技能学习、兴趣爱好的培养就放在空余时间。而完成时限的确定可参照SMART原则里的Time-based原则。
Where:在哪里完成,when和where是可以联系在一起的。比如你每天都要阅读1小时。那么阅读是属于工作之余的事情,要在非工作时间非工作场所进行,那么就可以在家里在上班前或者睡觉前完成。
How:如何完成,掌握正确的方法技巧。可以通过请教别人,在网上查找资料,阅读相关书籍等渠道找到普适的方法,再根据自己的情况定制适合自己的方式技巧。
目标就像茫茫黑夜里的北极星,可以给你指引方向。运用正确的原则制定目标,可以让星光更闪耀,路途更平坦。