检视一天的时间管理,发现自己定位好的事件没有做完,心里有些沉重。这样的现象已经不是第一次发生了,今日事今日毕,是多么美好的境界呀!可是很少人能做到,这其中到底是什么影响了我们目标的达成,到底是谁偷走了我的高效能?深入反思找到原因,立志一定要拿回高效能。
从小就听说培养好习惯就能过上好的人生。一直以来都体会不深,今天重新了解习惯。从习惯这两个字来看,习看作是行动,惯理解为路径和惯性,就像一辆车行驶在固定的道路上,飞快行驶停不下来,这里有习惯的作用。如同我们人体的条件反射区域一样,不需要我们想,不需要我们去刻意控制,只要触碰到那个点就会跳起来,成了本能反应。
以前总是听到影响我们一生的是习惯,从小要培养孩子的好习惯,今天深有体会,好的习惯让你走在幸福卓越的大道上,坏习惯会把我们带入险地绝地,到处是惊险,处处是悬崖,是坑洼、是泥潭沼泽之地,身陷其中不得出离,看到这里不由的毛骨耸然,今天走进内在面对面观察才发现这惊人的一幕。
我们每个习惯的养成都有一个过程,好的习惯需要坚持,点点的累积而成。坏的习惯也是平时点滴的放纵而形成。正是这些不良的习惯偷走了我们的效能。
我有一个好习惯,每天都会做工作计划的安排。做好了计划按照计划能全部完成后,内心非常喜悦,那种成就,带给我满满的幸福感,虽然工作任务多,可是越做越轻松。
可是昨天的工作计划有一半没有完成,这引起了我的注意,做时间管理有一段时间了,出现今天这样的情况还是第一次。带着疑惑带着一定要改正不可的决心。可始内在探索之旅~
首先来看看我的工作计划,1、行事令(0-21周的工作计划)做了一点未完成、2、开学第一课(早上)、3、微笑表达(中午午休时间、晚上下班后)✅、4、《自控力》学习✅ 、5、思维导图培训课与做课件、6、李克宽校长视频学习、7、剪映学习✅ ;8、整理房间并消毒✅;今天的工作任务有八件,自己只完成了4件,还有3件没有完成。 这是结果。
请大家来帮忙看看这一天是怎么过的,一起来找找问题的根源在哪?早上起床第一时间就是画开学思维导图,理清了开学需要做些什么工作,心中有数令人踏实,焦虑减少了很多,在这张开学的思维导图中重点选了一个板块来做,就是自然自主的培训,构思并完成了一张培训的思维导图,写了一部分的培训内容,现在还差做课件和各班的成绩分析。
接下来就是起床整理房间和清掉不要的物品,边听书边整理,花了1个小时的时间,整理好房间同时听了2遍《自控力》课程;
到办公室后跟同事李佳虹聊了关于说文解字的建议,花了35分钟,这个时间是不在计划内的。接着新来的同事刘主任到了,我们聊了一会,开始做0-21周的行事令,今天最重要的事,很快到了吃午饭的时候了,上午才做了开学前的计划(0周),效率太低了。午饭后没有午休,把这个时间用来好好练习抖音微笑表达,选音乐,写金句和练习表达,练习动作,从中午12:20分一直到2:30,全身心的刻意练习,不断的迭代,初步完成了作品。
下午接到陈主任的电话,说要一起探讨老师的分配,这是计划之外的事情,是突发事件,是紧急又重要的事,工作计划被打断,时间又来到了5点了,整个学期的行事令还没有做,又到了晚餐时间。晚餐后校长说几个主任一起聊一聊,这一聊又到了8点半,我今天的工作任务还未完成,请示了提前出来,现在是微笑表达的发布时间,我中午录制的因为音乐有版权不允许发布,又重新录制,在这么多未完成事件中,选择了这项来完成,这是有时间限制的,成了重要紧急的事。重新选音乐又学习了剪映,不断的迭代最后录制了自己满意的作品,比中午的那个作品要更加有力量更有说服力,今天的努力还是值得的,但这时已经到了11点了。
回顾今天一天,发现有三个非常重要的学习计划和工作计划没有完成,连碰都没有碰过,为什么会出现这种情况呢?
还是要回到自己的计划力上来,我虽然有做工作计划,可是没有做时间的预算,其实自己的规划力还不够,不知道这些工作到底需要花多少时间。第二、自己的排程是有问题的,不科学,虽然我有满满的工作激情,可是安排得太满,没有给这一天留有弹性时间,以便于突发事件来时可以调配。第三、执行力不够,制定了工作计划,发现自己的定力不足,没有进入非达目的不可的状态,所以才会无意识的被一些不重要的事打断,并没有做到时刻关注目标和悍卫A类事件优先的原则。
要事优先的原则没有做好,明明知道为什么今天没有做到?根源是什么?
第一、觉知力不够,这断时间还是不严谨,有些放松。
第二、觉得没有关系,后面还有时间可以补
第三、人情与要事之间,发现自己选择了人情,其实是自己没有说明自己还有重要的事情未完成,可以表达出来的,根源还是在于自己并不觉得那件是重要的事是A类事件,这才是问题。
第四、没有给自己的任务设立截止时间,有时间限制会有压力,但是没有时间限制就没有紧迫感和一定要完成的驱动力,弟子规说,宽为限、仅用功,可是我们一般人没有养成这种好习惯之前,还是设定时间期限促使着去完成。
第五、在工作中专注力上还需要加强,有时会被其他事件打断,心会被带走,这个定力也是需要长时间的刻意训练的。
第六、没有做好分类,要有效的用好3问4D,以后还是要坚持做好事件分类,把重要又紧急的先做,把不紧急但重要的第二做,把不重要但紧急的商量着做,把不重要不紧急的不做。
整个过程最重要的是觉知力,觉知力提升了,就能时刻关注目标,不会随便被打断和牵引,才能更专注的完成目标。这次深深的体会到如何过好一天就是如何过好一生。我们的一生是由每一天组成的,我们如果能非常合理的计划,并带着觉知去执行,在过程中不断的检视和总结,相信这一天能非常轻松非常喜乐又高效。
马上调整自己今日的工作计划,减少排程,今日最重要的三只青蛙是:1、行事令(上午、下午) 2、思维培训课(中午) 3、微笑表达 (晚上),弹性清单:完善自然自主的课件。
善用时间,就是善用生命,我们无法拓展我们时间的宽度,但是我们可以拓展我们时间的深度,提升我们的效能。如何过好一天,就是如何过好一生!