概述和转述到底有什么区别?

重启每日分享,我的第229期节目《Tom教练:概述和转述到底有什么区别?》,文字版:

最近,我在带着我们社群的学员在做概述和转述的刻意训练,已经练了好几场了。很多同学会问“概述和转述”到底有什么区别呢?

这两个词大家看起来差不多,其实简单来说概述和转述的区别虽然只有一字之差,但是具体来说还是存在一定差别的。

概述,其实侧重的是考验你对于一段素材或者听完一段话能不能抓住他的重点,能否用简洁的语言把这句话概括出来他到底在表达的核心意思。

而转述的意思就是指你听完一段话之后你能不能用自己的语言转述给没有看过或者听过这段话的人,让他也能听得明白这段内容的前因后果是什么。

举两个例子你就理解了。比如说看电影,你看完了,你能用一句话概括一下这个电影的表达什么。

还有一种呢,是你讲给另外一个没有看过这个电影的人,能用你的语言去讲,还比较好的让对方听的完,让对方觉得这个电影确实太棒了。

转述是有对象感的,而概述呢,其实更侧重于你自己能不能用你理解的语言准确的把这个东西概括出来。

再举一个更加实用的场景,就像我们在公司里面开会,假如你现在是一个中层的领导,那你的老板肯定会经常给中层领导们开会,开会的时候领导肯定要讲一些战略、方向、未来等等,可能会很抽象的一些概念甚至战略。

那这个时候,就考验你的概括能力了,你能不能理解老板到底在讲什么,他讲的重点是什么。假如你是这里边做会议记录的,其实很考验你的概述能力,能不能理解老板的意思。

而转述是什么呢?就是现在你回到你的部门了,对于你下边的员工、基层人员,你能不能把老板的思想、战略用你的语言讲出来,让你的员工能听得懂。

现在面对的是你的员工,要用一些他们能听得懂的那些例子,而不能用老板原话去转述。因为有可能老板的对象是你们这些中层领导,相对来说,你们这些中层领导的位置和理解也不一样。

这个时候你能否用员工能听得懂的语言把大老板的意思很好的、很准确的地传达下去,这个就很考验你的转述能力。

所以从这个角度来说呢,概述主要是针对你自己,能不能透彻的理解,并且用精准的语言把一件事情概括出来。而转述是能把你理解的东西用他人能听得懂的方式讲出来,并且把他转述清楚。

希望在看完我上面的分享后,你能真正的理解概述和转述的区别。同时你也可以评估一下这两项能力,你自己现在怎么样?是否需要刻意的来练一练,如果你也想要来刻意训练,欢迎来我们的社群一起训练,这个在职场中太重要了。

好,今天先分享到这里,谢谢!

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