有效沟通三要素

什么叫做沟通?

CCTV谈话节目主持人李蕾给出答案:就是你输出的时候,别人要接收的到。

敲重点,别人要接收的到。

你输出的时候,别人没反应,或者没有达到预期的效果,就称不上有效沟通,只会带来错误的效果,浪费大家的时间。

深以为然。

但,别人怎样才能接收的到你的输出呢?这3点,带你找到答案。                 

                1、不要让歧义坏了大事

与人沟通时,本想用流畅的语言清楚地表达自己的意思,但因为语言表达不准确产生歧义,导致言非本意。

有这么一个小故事。

话说主人请客吃饭,到吃饭时间还有好几位客人没到,主人一着急,便脱口道:“怎么该来的客人还不来?”

几个心思敏感的客人听了,心想,这是暗示自己不该来呗,于是悄咪咪走了。

主人一看少了好几位客人,更急了,说:“怎么不该走的走了?”其余客人一听,心里不是滋味,如坐针毡,原来自己才是该走的,于是大伙都走了。

最后还剩一个和她交情较好的朋友,想缓和下这尴尬场面,就劝主人:“你说话太不注意了吧,这谁听了都会误解啊。”

主人连声叫冤,着急辩解:“我不是想让他们走啊。”这个朋友听了也生气了:“他们都不该走,我才是那个最该走的人。”说完便头也不回地走了。

本是主人好心请客吃饭,最后却因说出口的话产生了误会,得罪了客人,使得客人纷纷离去。

要是她换种说法,是不是就皆大欢喜了呢?

她可以直奔主题,明确地表达自己的意思。比如直接说,xxx和xx怎么还没来?是什么事耽搁了吗?

也可以在说话前先整理思路,避免发言时逻辑混乱,比如她先想一下没到的客人是否提前知会过她要晚点到?如没有,再打电话询问。

这个小故事也告诉我们,平时养成阅读习惯,刻意练习写作,锻炼自己的语言组织能力的重要性,那么在沟通时才会游刃有余。

                          2、说话要看人下菜碟

“见人说人话,见鬼说鬼话”,这句俗话虽带有贬义,常用来嘲讽溜须拍马之人,但用在沟通中,却是至理真言。

每个人的文化程度、职业差异、生活阅历、性格喜好的不同,沟通方式也不同,如果我们能够循着看人下菜碟与他们沟通,自然事半功倍。

如果做不到,也许就如同故事中的秀才,买不到所需的柴了。

一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者(担柴的人)过来!”卖柴的人只听懂了“过来”两字,并不知道“荷薪者”是什么意思,挑着柴到了秀才面前。

秀才又问他:“其价如何?”卖柴的人也不懂这句话的意思,但他听到“价”这个字,便告诉秀才价钱。

秀才看了下柴火说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人实在猜不透秀才这句话的意思了,挑着柴转头就走了。

说话既要让人听得懂,又要让人愿意听,一个是学识渊博的秀才,一个是目不识丁的卖柴人,秀才的咬文嚼字,对卖柴人来说无异于火星语,即使卖柴人想卖出自己的柴,也因沟通不畅不得不走了。

                        3、沟通不是唱独角戏

生活中都讲究有来有往,在沟通上也不例外,你一言,我一语,沟通才能愉快的进行。

著名保险推销员克里蒙·斯通起初的推销方式就是赖在对方面前不走,最后不仅对自己的推销无所助益,还让对方觉得烦透。

后来克里蒙·斯通改变推销策略,给对方说出自己内心的需求的机会。

如果推销时间超过预定时间,他就马上转移目标。

即使知道继续软磨硬泡,别人很可能买他的产品,但他还是会很快离开,不让别人感到厌恶。

这样做反而产生了奇妙的效果,订单与日俱增。

一是顾客觉得克里蒙·斯通不像其他推销员那样只会一股脑介绍自己的保险有多么好,有多么值得买,而是在介绍自己保险的同时,还给他们表达自己实际需求的机会。

二是本来以为克里蒙·斯通会继续软磨硬泡时,他却潇洒离开,反而引起顾客好奇主动留住他填一份保险单。

沟通是相互的,只一味的说自己想好的话,而不顾及对方的想法及建议,那么显然也不能与对方进行有效的沟通。

如果沟通过程中再适时加入一些巧妙的提问,调动对方的积极性,沟通也更为愉快。

世上90%的问题,都是由于别人接收不到你的输出导致的。

戴尔·卡耐基也说:一个人的成功,约有15%取决于自身掌握的知识和技能,85%则取决于沟通(输出)能力。

而这85%的沟通能力,是需要不断练习、不断感悟,才能得到。

所以说,“沟通已然成为成功之路的必备技能”也不为过。

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