认识数据透视表及图表
今天学基本知识,在我听课的时候有听出老师今天讲的课特别兴奋而且很细致,不知同学们有没有和我同感
数据透视表快速、高效、灵活,而且能多数据多角度的分析、展现。
数据透视表有几个特点
1.简单易操作(简单透视表2分钟就创建,我试了不用2分钟)
2.和用户交互性强
3.扩展性强(可生成动态效果)
4.数据透视表需系统性学习(系统学习才能学到高级操作)
创建透视表(初级简单的)
表格中点击任意单元格,插入数据透视表,选经典数据透视表,拖动字段就可以了
数据透视表结构
左上角筛选,左下角行,右上角列,右下角数值
创建透视表要养成良好习惯,特别要注意几个问题
1. 空字段(不要有空的单元格)。解决方法就补上空单元格的字
2. 相同字段(不能有两个一样的列,例如两个数量或两个单价)。解决方法,如有相同的,添上1或2就行了
3. 不要有合并单元格。解决方法,选中合并区域点取消合并→Ctrl+G定位空值→输入公式=前一个值→按Ctrl+enter→复制→选择性粘贴→转数值
4. 不要有空行。解决方法,选定区域→定位空值→右键选整行→删除
5.文本型数字。解决方法,选定区域→数据→分列→完成