“百人百堂”创业微课——【第68期】如何用工具留人?

岗位说明书的价值在哪里

入职到一家公司,你面对情景90%以上的可能是这样的:

上司把自己带到工位上之后,转身就走了,基本不说什么话。即便说几句,也是片言只语。

于是,在长达半个月甚至几个月的时间里,你根本不知道自己应聘的这个岗位到底该干些什么活。

如何用工具留人?

企业编制《岗位说明书》是一个基本的人力资源管理工作,但是大部分企业的《岗位说明书》编完以后就

被扔到了一边,没人会看。不要说员工,有时连HR都忘了企业还有这么一个东西。

《岗位说明书》编写是一项比较大的工程。工作量蛮大的,但为什么花了这么大的力气,却没有人关注呢

?说得直白一点,就是:《岗位说明书》在编制过程中脱离了自身的本质需求。

我们来看一下,现在一般的《岗位说明书》都有什么问题?

01.对新员工

● 只能看到职责,但不知道如何做、什么时间做;

● 不知道和这些工作直接相关的文件、流程、标准有哪些;

● 即使有绩效指标,也不知道哪些是自己的基本绩效要求,哪些是企业关注的岗位核心价值;

● 即使有岗位权限,也不知道如何具体落实到工作上,自己要如何行使;

● 即使有任职要求,员工也不知道自己应该掌握哪些技能知识。


02.对老员工

● 只知道自己有一些工作是属于考核范围,没有其它可关注价值,基本属于被闲置状态;

● 岗位责任书滞后于实际。工作在变化,而岗位责任书中的责任没有变。


03.对人力资源

●  岗位责任书基本不会随战略发展、机构与业务调整进行变化,与实际偏离严重,可用性很差;

●  岗位素质技能脱离具体业务产品、岗位作业,且往往没有针对性分析,在招聘、与职位管理时缺少指导性;

●  与员工技能评定、培训需求分析脱离,并不知道员工具体需要什么培训与技能。

面对企业中这样的《岗位说明书》,员工表示:好累!——不是工作累,而是心累,摸索的过程太累。“岗位说明书”是一个岗位的总纲,在企业管理中,应以岗位为核心起到管理的整合与串联作用。


百度百科上说,人力资源(Human Resources ,简称HR)指发展经济和社会事业所需要的具有必要劳动能

力的人口。必要劳动能力,是指智力与体力的有机结合。特别强调了智力和体力的结合,充分说明能够推动整个经济和社会发展的劳动力资源才能称之为“人力资源”。

什么样的员工能给企业创造利润,适应企业、认同企业、融入企业的员工。那企业如何才能做到这点呢?很多时候不是员工不干,而是根本不知道怎么干。

无法让员工快速的适应企业,是员工流失率居高不下的主因。

华为以“超强战斗力”闻名,但如何让员工,尤其是新员工,充分认同华为的企业文化、融入集体?从2012年起,华为开始采用“721”法则来培训新员工。所谓的“721”法则,即70%的能力提升来自于实践,20%来自于导师的帮助,10%来自于课堂的学习。员工快速融入企业最有效的方法就是培训。通过打造系统的入职培训、岗前培训和在岗培训平台,成功解决新老员工的融入问题。

根据人力资源机构最近的数据统计表明,国内企业近80%却没有对新进员工进行有效的培训,就让新人上岗位正式工作了。许多企业错误的认为新员工不需要进行专门的入职培训,直接安排到工作岗位上,边工作边学习就行了;有的企业即使做了入职培训,很多也不太重视,往往把它当作新员工到岗的一个简单“行政步骤”,草草而过,不求效果。这样做的结果很可能就导致新员工无法融入团队,无法适应新的工作环境,无法认同企业的产品甚至是企业文化,直接导致最后和企业一拍两散。

创业者绝不可错过的一堂好课

湖南省“百人百堂”创业微课创培讲师喻洪菊

  如何用工具留人?


喻洪菊老师认为:要识别出最优秀的人,就要给他最多的资源、发展机会、薪酬、股票,以此牵引员工不

停地向上奋斗。每个企业家都要学会利用这些工具。

这是一堂不容错过的精品好课,你将知道,如何利用岗位说明书找到你需要的人”。

闷头苦干不如有高人指路

讲师介绍


课程主题

如何用工具留人?


课程大纲

一、编写岗位说明书

1.编写岗位说明书的好处

2.岗位说明书的构成

3.编写岗位说明书的注意事项

二、选择合适的员工

1.发布招聘广告

2.挑选合适的面试人选

3.面试或测试

4.签订劳动合同

三、帮助新员工适应环境

大赛活动期间微信群慰问语


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