DAY4 “记事本圆梦计划” 之 同时做两件事!
【R】请别打断我!
【I】一口气将杂事处理完!
what:
- 将杂事一口气处理完。
- 一个利用时间的小技巧:设置不上不下的时间界限,让对方及时支持你的工作。
why:
工作效率降低的最大原因就是:出现妨碍集中思考的事情!要提高效率,就要将一切会影响重要事情的杂事先处理完,减少杂事打岔带来的影响,提高工作效率。
how:
- 分清轻重缓急,把杂事打包处理。
- 需要集中思考的重要事项,像百米跑一样,收到“开跑”信号就起跑,逐渐加快速度,在最短时间内冲向终点。
- 工作和别人有关,希望别人尽快支持的时候,给对方一个不是整点的时间,比如三分钟给我回电话好吗?十二分钟后我再打来。这样让对方觉得你的时间卡得很准,也会重视起这项工作。
注意:不要在工作中想私事!
【A1】过去有什么事影响工作效率。
经常有!
比如今天的重点工作时完成某一个文案,就别的什么都不做,先做这个。但是心里牢记挂着要更新微博,要追热点,要看看今天的行业新闻,就一会儿看看这个一会儿做一下那个,结果搞得心里很毛躁。
【A2】如何运用?
1、打包杂事,在工作前1~2h处理完。
2、专注当天的重要事项,不上别的网站,集中思考。
3、运用时间技巧,争取别人的尽快协助,当天事当天毕。
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