今天想分享一下“时间管理的技巧”,希望能给需要的人带来一点点帮助。
第一个是番茄钟。
一般人的高度集中精力的时间是25分钟。所以我们可以设置25分钟为一个番茄钟的时间,在这个番茄钟时间内专心的只做一件事。
我们集中精力做事25分钟后,再用五分钟时间休息一下,舒展一下身体,或喝杯水,上个厕所等等,接下来再开启第二个番茄钟的时间。
这样就能做到工作休息两不误。
第二个是准备手帐
时刻在手边准备一个笔记本,一页纸分为A区和B区。
A区是记录我们正做这件事情当中的一些灵感,比如在阅读期间,可能会出现一些灵感,如果当下不记录下来,说不定等下就记不起来了。
而B区就是记录那些临时的一些事,比如说老板客户家人朋友临时要我们去做一件什么事。
这个事情如果不是需要立刻去做,那就可以等把手头重要的事结束之后再去做,但要记得把它记录在B区,以免忘记。
第三早睡早起
早起的时间不受打扰而且精力充沛。这个时间我们可以写作、学习或安排重要的工作。
第四把事情按优先级排序
就是重要,不紧急的事情优先做。可能我们很多时候每天都在做的是重要和紧急的事情,为什么我们反而是重要不紧急的事情要优先做呢?因为只有重要不紧急的事情优先做,我们重要紧急的事情才会越来越少。
我们在做重要紧急的事情的时候,往往是很紧张,甚至有时手忙脚乱。只有我们平时把事情安排好,重要不紧急的事情优先做,很多事情才能非常有条理的去进行。
第五定单位工作量
做一件事时养成给自己定闹钟的习惯,让工作效率不断提升,人的潜能是无限的,只要我们刻意去练习和改进,就可以用有限的时间去做更多的事。
第六把每天要做的事列清单
把每天要做的事情列好清单,一项一项去完成。这个习惯简单易行,明确目标的同时提高时间利用率。