项目管理办公室对选择阶段项目的治理非常重要,如果选择了交付目标难以实现的项目,不能为组织带来实际价值的项目,不仅会导致项目失败、造成组织资源的浪费,还会对组织声誉带来不利影响,所以在这个阶段主要目的是定义出目标项目类型并选择正确的项目。
项目管理办公室按照既定的流程,根据不同的项目,邀请与项目有关的部门参加项目选择评审会议,达成共识。
项目选择基本步骤
1.识别新项目(对目标项目进行定义并识别,如有投标意向的项目、正在准备投标的项目、跟进且比较靠谱的项目等,完善并记录项目有关信息)
2.把新项目分类(不同类别的项目支持不同的战略目标,不同类别的项目,其选择和批准的标准、流程也不相同。例如开拓新市场类别的项目,客户类型及规模的权重可能比利润率要高,而公司传统项目,利润率的权重更大。)
3.对新项目进行评审和初选(对客户信息、技术信息、供应商信息等进行分析评估,对项目建议书、可行性报告、投标的相关文件等进行评审)
4.按照优先级对新项目进行排序(根据制定的优先级评估标准对项目进行排序,不同优先级的项目将获得不同比重的资源支持。)
5.对项目投资组合进行平衡(根据前期制定战略规划,确认各类项目所占资源的比例,对于超过既定投资计划类型的项目慎重选择。)
6.批准新项目(为项目分配各类资源,如人力资源、资金资源等)