根据波特“价值链”理论,外协采购业务是企业价值链上必不可少的一个重要环节。因此,审计部对外协采购业务流程各环节的风险进行全面梳理,建立一套较为完备的外协采购风险评估模型,对采购计划、供方选择、定/调价等环节开展全方位审计;借助智能审计软件对全业务链持续监控、预警和数据分析,提升审计效率;以管理咨询方式在公司公共信息平台发布审计建议书,实现审计成果运用创新。外协采购审计主要关注环节:
(一)选取样本
审计部鉴于公司下属子公司较多,但审计资源有限,前期借助智能审计软件大数据分析功能和现场调研,以外协采购规模、风险程度、重要性等多个维度抽样选取了6家子公司开展外协采购审计。
(二)审计模式
建立前、中、后台交互工作模式(见图2)。审计部利用中台(智能审计软件)云平台、大数据处理技术,实施“审计重点输出”,驱动前台业务开展,接受前台信息反馈,专业权威和决策权威在对信息实施综合分析、判断论证后,对审计活动实施统一的计划、协调、管理、控制与决策,最终形成并输出审计结果。
(三)审计方法
1.审计数据获取。基于公司成熟的业务信息系统,智能审计软件建立了数据中心和数据仓库,自动提取各类异构数据并进行集中展示。在审计软件自动提取各类异构数据后,审计人员可根据需要,利用“结构化查询语言”实现自定义数据查询。
2.在线预警。智能审计软件以模块化方式搭建了先进的审计平台,建立了全价值链的持续监控模式,从外协采购计划到付款结算,实现了审计视角的全方位覆盖。本项目充分运用了智能审计系统中已开发的各项预警分析指标,对外协采购各环节进行监控和预警,并根据预警结果开展现场审计。