3/1000时间管理系列:生活需要时间参考点

《搞定》在描述了现代人遇到的一个重要挑战:

许多人面临的一个挑战,是缺乏有关他们脱离工作状态的时间参考点

有必要把这句话单独拎出来拆解,是因为我在多年时间管理的实践之后发现设定时间参考点本身对于时间管理具有重要的意义。

来看一个场景:

今天早上我给自己设定的目标是:写一篇公众号文章,结果匆匆来到公司之后发现,有个工作会议需要开,1个小时之后,终于等完无聊的会议结束,打算开始写文的时候,同事来找你让你帮忙解决一下问题,热心的你自然又去帮助同事解决问题,就这样有一个小时过去了。解决完问题之后,你回到自己工位,身心有一些疲惫,正好也快下班了,于是你打算刷刷新闻放松一下,就这样上午结束了。

吃完午饭,午休之后,还在睡梦中的你迷迷糊糊开始了下午的工作,你觉得自己刚睡醒还没缓过劲,总觉得需要做点什么来缓个神吧,于是你打开微信,聊聊天,刷了刷朋友圈。一直到实在没什么可刷的时候才停下来,这会估计差不多下午4点了,还有2个小时,此时你想起了还没动笔的公号文章,你倍感压力开始找寻资料、写文章。。。临下班,果然还没写完,又得加班了

这差不多是我的一天,感觉自己很忙很辛苦,忙了一天下来发现自己设定的目标可能都没开始做。我被这个问题困扰了很久,后来自己慢慢摸索,发现可以通过设定参考点的办法去解决这个难题

再来回顾一下遇到的问题:

  1. 早上设定的目标,做着做着就会偏离、甚至忘记最开始的目标
  2. 目标总是会被一些其他的事情打断

我设定参考点的具体的做法是:

  1. 我会在早上设定目标之后,同时设定参考点
  2. 参考点的意义在于:首先可以及时把你拉回到正确的航线上;其次可以帮助你回顾目标的完成度,以便及时调整目标
  3. 一般我设定的参考点是午饭、晚饭时间
  4. 在参考点时间,我会回顾目标的完成度,如果目标完成的不好,我会思考原因,是任务太多了还是被其他事情牵扯了精力,此时考虑是否需要调整或者放弃目标

我们之所以做着做着跑偏了,是因为我们需要同时处理的事情很多,这导致大多数时候我们手忙脚乱,而不是应对自如。

目标的设定一定要有完成的标准,同时还需要设定一些节点去检查目标的进度。在我们面临多件事情的时候,通过现代化的日历、闹钟、GTD等工具,及时设定节点,去提醒自己回顾目标,检查目标的进度。目标需要你交付给一个可靠的系统在恰当的时间、节点去出现应该做的事情,这就是GTD系统最大的意义和价值。

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