公司活动组织工作总结

前一段时间牵头组织了公司的一次比较大的活动,感觉还是比较成功的,但是也还有许多需要改进的地方,放眼未来,还有经常参与公司的活动,下面就简单做个复盘。

经验1: 活动刚刚完成后,其实是最容易松懈的阶段,这个时候要卯足劲头,一鼓作气彻底完成任务,不能泄气。行百里者半九十,最后关头懈怠就让前面精心准备和完美的活动打了折扣。比如这次活动,现场活动结束之后其实还有后续的宣传工作,活动微信制作和发布,活动稿件撰写,活动短片的剪辑呈现,工作人员的感谢。因为没有及时完成,稿件的宣传效果就弱多了,活动视频到现在还没剪出来,也不想剪了,还有些边边角角的工作拖到了现在还没有完成。

经验2: 活动最好提前2天彩排,涉及外地同事可以请他们提前拍摄节目视频送审。给修改和完善留下充足的空间。现在一般在活动前1天彩排,结果每次彩排过程中还会发现无数的问题,然后加班到很晚,然后还有一些只能感叹:时也、命也的遗憾。

经验3: 作为活动的组织方,不仅要对自己的形象负责,还要对每一位参与活动的人的形象负责。提前找机会衡量他们的台风和形象水平,可以考虑购买外包的化妆服务,提前对台风的注意事项进行沟通,让我们的员工用最佳风采展现自己。

经验4: 在后台播放视频的人员要求他们提前熟悉素材,或者至少知道每段素材的时间,以避免错误的切换和停止,或者每段素材都有明确的结尾,比如在结尾放上公司logo或者本单位logo之类的。

经验5:提前和领导沟通好颁奖流程,以免出现领导上了台但是不知道干什么的场面,或者领导错误指挥台上人员的场面。

经验6: 关于自己这次上台主持虽然自我感觉还不错,观众反响也还好,但是看录像的时候才发现全程腿没有并拢显得业余,而且看照片发现自己还是有点含胸,声音也还不够专业,还需要进一步练习。

经验7: 活动短片和长片的剪辑外包出去了,但是对方水平有限而且不上心,应该提前撰写好脚本指导对方剪辑,比让对方自己发挥,然后再修改要更有效率。

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