学员+29组+孟娇【202002训练营-W2D2要事第一】

选择重要但不紧急的,才能高效


I:

What:怎样提高效率呢?怎样完成预期的任务呢?以高效率原则为基础,使用个人管理的四个步骤,达成预期,实现高效完成任务的目标。

Why:我们在生活中扮演着各种角色,每个角色都需要我们付出精力和时间。如果不做前期的安排和管理,生活就会成为一锅粥,一旦中间出现了一个紧急要务,更是头晕目眩,不知如何是好。怎样安排好各种事件,如何思考这个安排过程,是值得我们学习和思考的。

How:

1.确认角色:一一周时间为基准,罗列出自己在生活、工作、学习中的所有角色。

2.选择目标:写出每个角色在这一周里将要做哪些事情,在其中选择一两件最重要的事情。

3.安排进度:把重要的事情排序,安排好每个事情需要的时间长度,尽量为重要的事情,提供稳定的,不被打扰的时间。

4.每日调整:根据需要适当的调整,但是,要有先后顺序。尽量按照计划完成。如有紧急情况,根据情况适度调整,之后继续最开始的顺序安排。

Where:适合希望自己在某个方面做出一些成绩的人群,比如放假在家休息的学生,正在备课,希望能够精进的讲师,或者职场中,希望自己工作合理安排时间,能够有钱有闲的人们。

A1:我在过去的半年里,一直想做课程。但是,始终未能如愿。因为我混搅在了各种角色中,一会帮朋友忙,一会陪孩子玩,一会去看父母,一会和好友聚会。在各种抱歉和混乱中,我始终未能作出任何让自己满意的课程。我很懊恼,家人觉得我总在忙,朋友觉得我没起色,我自己又说不清楚,时间都用在哪里了。生活一度乱成一锅粥。

反思:我始终在做着紧急而重要的事情。对我来说,亲情友情可能更重要,所以,对待家人和好朋友,随时都有时间,以至于他们开始怀疑我是不是根本就没有工作。每次忙了一天,晚上十点开始写东西,累得筋疲力尽,唯一能对自己好一点的举动,就是快去睡觉。可是,睡不好,总觉得心里不踏实。就这样,一路混到了12月份,突然有个更着急的事情,老公出差,我一个人带孩子,一日三餐,接送外加辅导作业,等我都忙完,就到了一月中旬。我就这样徘徊在各种身份中,乱七八糟,耽误了工作。

A2:A目标:在下周内,采用了个人管理四步骤,来完成陪伴家人,认真写文章,以及健身的事情。

B1.确认角色:下周我有四个角色  母亲  女儿  微课分享者  爱跳操的小胖子

2.选择目标:

母亲:每天两个小时陪孩子在家看电视,玩游戏。一个小时辅导孩子写作业

女儿:每天陪父母聊天半个小时

微课分享者:每天三个小时  写两课时的内容  大概3000字

爱跳操的小胖子:每天一个小时健身

3.安排进度:

母亲:上午10点辅导孩子写作业 一个小时  晚上7点——9点陪孩子玩

女儿:晚上9点——10点陪父母聊天

微课分享者:上午8点——10点写稿  下午1点——2点30  写稿

爱跳操的小胖子:每天下午3——4点跳操

4.每日调整:

根据自己和孩子的起床时间,安排上午的工作,正值假期,还是以陪伴家人为主,并且,确保每天要把当日的工作做完。

C如果可以实现,奖励自己每天画画两个小时。

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