PPT的制作和演讲的能力已经是当今职场人士的必备技能，然而关于PPT制作仍然存在着许多误区。新手会认为PPT做得华丽最重要，老手则更关注PPT的逻辑是否清晰，以及是否有说服力。本文介绍的PPT制作和演讲技巧希望对你有所帮助。
一、PPT的制作步骤
1.资料分类，拟定简报大纲
2.资料取舍，浓缩要点
3.决定视觉风格、版面配置与色彩运用
4.精简文字，选择字形字体
5.善用图表，用视觉沟通
6.活用动画，让简报更聚焦
二、PPT的制作技巧
1.一张PPT的讲解时间应控制在1～2分钟，最长不超过3分钟
2.一页PPT只说明一个主题
3.一页PPT只列5条内容
4.一页PPT只放一张图表
5. 切勿将所有资料文字直接贴入
6.一页PPT字数在90字左右
三、PPT的演讲流程
1.以吸引人的开场，带起听众兴趣
2.铺陈串场，提供清晰论证
3.提出解决方案，告知简报利益
4.从容面对Q&A，临危不乱
5.自我检讨，从失败中吸取经验
四、化解紧张情绪的4个方法
1.提早到场：紧张和恐惧多半来自陌生的环境与人，所以提早到会场，和与会者交换名片、互相交流，到处走走看看，并多检查几次机器设备，都有助于缓和情绪。
2.自我催眠：上台前深呼吸，调节紊乱紧张的心情，然后开始想象自己是一个顶尖的演说者，想象大家点头赞同、卖力鼓掌的画面，会带给你更多信心。
3.转移注意力：上台时，手上可以拿着东西。笔、遥控器、甚至是小小的回形针，都能让自己紧张的情绪转移至其他物品。
4.大声说话：正式上台时，眼睛先直视听众，大声地说出开场白。 大声不只让人觉得精神饱满，自己也会因为大声说话而充满自信。
五、七种经典的开场白
1.问题： 以一个精挑细选、与听众相关的问题来开场，可激起听者的正向反应，提升观众参与简报的积极度及认同感。
范例：“请问在场有谁知道‘财务平衡’是什么意思呢？”
2.事实陈述： 利用数据、现象等客观事实揭开序幕，并紧扣在PPT内容中。
范例：“根据调查，今年产品营收比去年增加20%。”
3.回顾／前瞻： 借由“对照”来说明过去的状况、现在的情形，以及未来预期的转变。
范例：“过去你们都使用这种色拉油来炒菜。但今天你们会发现，你们有更好的选择。”
4.小故事： 小故事能够引起观众的兴趣，让演讲更生动活泼。但小故事不等于笑话，也没有一则笑话能够保证“好笑”，有时反而还会降低演讲的说服力。
范例：“我曾经参与一个开发新产品项目，那时我还只是个菜鸟，……”
5.引言：从报章杂志上，引述一小段与现场听众有关的文字，可瞬间提升观众专注力，并为之后的演讲铺路。
范例：“今天的报纸有提到，贵公司即将导入ERP系统，……”
6.格言： 引用具亲和力、符合主题事实的俗谚开场，不但可缓和现场紧张不安的气氛，也会让演讲显得更自然、更可信。
范例：“人们常说‘团结力量大’，这就是为什么我们这次会结合多家公司的资源和专业，朝美好的未来前进。”
7.模拟： 将两种看似不相干的事物放在一起比较，通常是用简单的概念来说明晦涩艰深的内容。
范例：“敝公司这次提供的信息系统解决方案，就和便利店一样，能够有效满足各种需求。”
