只要掌握了有效的“套路”和“模式”,每个人的表达能力都可以显著提升。在这里和大家分享一个在职场表达中很有用的“套路”——凡事成三。
自古以来,人们对“三”这个数字就有偏爱——一日三餐、绕梁三日、三生有幸、三个臭皮匠、三生三世十里桃花、……。古今中外,“三”是个神奇的数字,在各自的语义中代表了完整、系统、众多的意思。
一个篱笆三个桩。当我们阐述一个观点的时候,也需要三个“桩”来支撑。大家都知道“三人成虎”这个典故。有三点论据就可以支撑论点了,就像一个凳子两条腿站不住,三条腿就站住了。
如果你能够从三个不同角度进行论证,那么你的观点在逻辑的层面就可以成立了。四点有些冗余,两点有点不足,三点则刚刚好。这就是“凡事成三”的道理。
如果想说的太多,远远不止三点怎么办?你最好对信息进行重新组织,使之符合“凡事成三”法则。
一种常用的重组信息的方法叫做“合并同类项”——将具有相近属性的信息进行归类。例如,一顿丰盛的大餐可能有十几道菜。如果要求你一下子记住,你恐怕会感叹需要“最强大脑”。可是如果把菜品先归类到凉菜、热菜、汤水、主食四大类,再分别记忆就容易多了。
如果找不到共同属性无法合并怎么办?那就只好“忍痛割爱”了。你需要对信息的重要性进行排序,只保留最重要的三点或者四点。这个做起来并不容易。有人说,做加法容易,做减法很难。人们往往觉得每个观点都重要,怎么也下不了手。这时候没有别的办法,只能对自己狠一点,再狠一点。讲话要点就像女人的泳衣,覆盖越少越吸引眼球。
最多只能想到两点,没有三点可说怎么办?教给大家一个好方法,叫做“背水一战”——不管自己有没有准备好,开口就说:“关于这件话题我讲三点”/“这件事有三个要点”/“我认为应该从三个方面考虑”/……。当你把自己置于非说不可的境地时,自然就“急中生智”啦!
这里有一个小窍门:当你说出第一点的时候,头脑里同时构思第二点;说第二点的时候,头脑里构思第三点。什么?第三点实在想不出来?很简单,编一个出来!
刚开始的时候,你可能会觉得这个临时“编”出来的第三点有点牵强。这不要紧。一切能力形成的初期都会有些不习惯、不自然。只要勤加练习,“刻意”就会变成本能。
练习的方式很简单。就是平时利用各种回答问题的场合,或者自己向自己提问,修炼“凡事成三”的套路。
只要你有意识地经常练习,一开口“凡事成三”就成为自然而然的反应啦!
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