上篇讲到管理学的方法,单点突破法是时间管理的厉器,那到底怎么用呢,我们具体来看看。
单点突破法包括计划,实施,总结,评估,再计划几个步骤。
先看第一步,计划,计划是预计的科学,我们对未发生的事进行预测,预测也是有依据的。首先是基于过去的总结,其次一定是在目标的前提下,通过一天的计划我要达成怎样的目标。所以在时间管理计划的部分就要先确定一天当中的3个目标。再次要对目标进行拆解,把目标分成一个个可执行的清单。有人习惯把行动清单当做时间管理,其实这只是管理中的一小步。当我们分解出各个行动清单后就要对这些事进行排程,把每件事放在它最有效应该做的时间段上。比如运动能让人恢复精力,但你要放在晚上12点去运动就不合适。
第二步实施,实施就要按照日程表进行。
第三步是总结,也就是将实际发生的事情起止时间真实记录下来。总结哪些是多做的,哪些是少做的。
第四步评估,评估是需要智力的,往往需要借助外力实现。比如在总结了自己一周的状态后发现每到下午4-5点钟就会情绪不好,这是个问题,但我们自己没办法解释这个现象以及不知道如何解决,就需要找专业的人来请教请教。所以当我们没有能力对总结后的数据进行评估时,就要通过以人为师,阅读等方式解决。
最后是再计划,在总结和评估的基础上我们知道如何做会让自己时间配置更有效,体现在计划层面就是升级优化了。
以上就是单点突破法在时间管理上的应用,现在你知道了吗?