每个月的开始,把当月约30天的时间分成三种类型:自我日、关键日和事务日,然后在整个月里,每天只进行符合其类型的活动,这容易吧!
自我日:自我日是最好的日子,因为你将这些日子给予了世界上最重要的人——你自己。自我日用于给自己补充能量、提升智力和维护健康。
关键日:在一些日子里,你需要把你的工作聚集于五个最关键的活动上。例如,你是一个创业者,你要聚焦于五种能给你带来最大收入的活动。
事务日:这些日子是你处理其他事务的日子,你知道指的是哪一类事情:清理杂物、约会、查看邮箱、花园除草、购物、熨衣服、读电子邮件、接受不期而至的干扰等。你可以有工作事务日和家庭事务日,或者像大多数人一样将这两者合并起来。
“怎么做”?
首先,重要的是每月至少进行一次规划。有的牛人他们把一年的时间分成四个季度来进行规划,并一次把一个季度的自我日、关键日和事务日都规划好。
一旦你已经制定了这个月的规划并与周围的人进行了沟通,那就每天都把它执行好。
执行过程中容易犯错,该怎么办呢?
自我日:自我日的本意是给自己补充能量,而不是吸走能量,所以把它们规划好并且坚持执行。
关键日:对于有些工作来说,把一整天都当作关键日可能也不太实际,此时,你可以安排半天的关键日和半天的自我日或事务日。而且在关键时刻懂得委婉拒绝。
事务日:事务日是用来做计划的,在事务日你要计划好关键日和自我日。不要在事务日试图去做其他的事情,从而打断自己的思路。事务日的重点是管理时间和找到时间。
快速阅读是你节省时间工具箱内的另一项工具。正如所有的工具一样,知道何时使用它是令其发挥作用的关键。
以下是需要考虑的一些事情:我能把这件事做得更有效些吗?能够消除更多的浪费吗?即使它只会为你节省几秒钟的时间也不妨实行,因为一分钟就是由很多秒组成的,明白了吧。