鹏程在一家进口品牌瓷砖代理商公司做销售经理。他的公司做高端产品,今年以来销量下滑明显。鹏程发现是客户消费观念上有了新变化,更看重性价比。因此,他搜集了相关市场的信息,形成了严谨的分析报告反馈给上司。但上司却说:看不懂。朋友对此很苦恼。
这种情况在职场工作中是很常见的,我的分析报告明明有理有据,但上司为什么听不进去呢?
直到我读到了《不讲道理的职场》这本书,我才茅塞顿开。本书通过分析工作中遇到各种不合理的现象,结合心理学、脑科学、行为经济学的研究成果,告诉我们为什么会出现不讲道理的职场,以及应对的策略。
《不讲道理的职场》这本书的作者是日本的永田稔。他曾任职于松下电器、麦肯锡公司、 韦莱韬悦咨询公司。 永田稔从事商业模式、企业模式及人才管理模式等系统化咨询工作近20年。这本书是他多年的管理咨询实践经验总结,有很强的实操性。
本书为我们提供了一套确实可行的项目实施方法论。我把这个方法论总结为三个步骤:1、直面真实的问题,引导出合乎逻辑的解决方案;2、全体组员对该方案达成一致共识;3、调动员工积极性,并获得持续性动力。
直面真实的问题,引导出合乎逻辑的解决方案。
解决问题的思路在于首先先了解面临的状况,其次把握住这些状况背后的含义,最后才是提出具体的解决方案。这也是麦肯锡公司做咨询时,用到最多的一直思维方式,他们把它形象地比喻为天空、雨、伞。
看到天空中飘来乌云(了解状况),乌云很可能会带来降雨(状况背后的意义),因此带上伞出门(具体行动)。
这个思维看起来简单,但是我们常常会犯错。例如市场部人员发现销售额下降,就会自然觉得我们的产品价格太高了,建议要调低价格。这就犯了一个错误,没有对“天空”进行分析,就直接出解决方案。
销售额下降它背后的原因是什么?它可能是销售渠道的问题,也有可能是市场整体行情有变化,或竞争对手采取更低价的策略。
再比如,在我们软件设计行业,客户提出来的需求往往都是表面的。客户说想通过报表看到某个数据,实际上他是担心员工在账目作弊,所以表面上客户是想看报表,实际上却是要规范化管理,最终目的是为了杜绝作弊行为。
因此,对一个问题或者现象,必须分析其背后的原因是什么,再利用逻辑推理,提出解决方案。
全体组员对该方案达成一致共识
方案可以通过逻辑分析制定出来,接下来就要解决方案的执行落地问题。
要解决执行问题,首先必须全体组员对方案达成一致认识,统一思想。但这个过程并不容易,主要受制于不同人的认知结构不同。
人的认知框架存在差异
人在成长过程中,大脑会自动构建框架以积累经验和知识,而这个框架在也叫做“图式”。
思维图式可以帮助我们快速了解或者推断出一个事物或者结果,减少我们的能量损耗。但它也会导致我们很难接受新事物。新事物在我们的面前,我们会用过去的经验对它进行解读。
当一个组织要进行变革的时候,最大的阻力往往来自于老员工;老员工的思维会受制于过于的经验积累,经验越丰富阻碍越大。再比如,财务人员常被人认为死脑筋,其实是财务本身有一套标准固定的思考模式,财务人员工作时间久了,这套模式对他们来说,已经非常习惯,也最省力。
那么如何让大家达成一致?书中介绍几种方法,例如对于图式牢靠的人,可以让他一同参与收集信息,见证真实的情况,再一同分析和制定方案。如果他还是不能做出改变,就要采用奖惩制度,惩罚的效果会更好些。
以我的管理经验来看,对于容易情绪化的员工,我会先做一些铺垫。例如我会说,这次讨论不是为了追究谁的问题,而是为了解决目前我们遇到的困境。对于一些思想固化人员,愿意改就留下来,不愿意就直接调岗或辞退。
说到底,在执行层面,就要针对不同员工,采用不同的方法。因人而异,因地制宜,这一步靠逻辑思维是没办法解决的。
调动员工积极性,并获得持续性动力。
通过奖金的奖励方式,并不能持续提高员工做事的积极性,这又是为什么呢?
根据马斯洛“需求层次理论”,人的需求层次呈现金字塔型的,依次从底到高,一个阶段一个阶段去实现。它们分别是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现的需求。
‘需求层次理论’有它的不足之处,人的需求是多样性的。例如人在饥饿的时候,也会有情感或社交的需求。那么多样的需求具体指的是什么?
书中提到另外一个理论,我认为更有实际操作意义。它就是弗雷德里克.赫兹伯格的“双因子理论”(又称“激励保健理论)。该理论把人在工作中需求分成两个部分:消除不满足感和提高满足感,分别对应保健因素和激励因素(见下图)。
从图中,你会很惊讶的发现,薪酬竟然是属于保健因素,并不是激励因素。这也解释了为什么金钱不能形成有效激励的原因。因此,要激励员工获得持续的动力,企业必须从激励因素着手。
书中提到一个例子:业务主管在视察连锁门店时。建议店长可以在门店的产品摆放上面发挥自己的想法。这个店长因为被给予了充分的授权,而更加积极主动地思考如何通过摆放提升门店业绩。店长也从管理人员变成了“商人”。
这位主管就是利用了成就感来激励店长,让店长获得持久的改进工作的动力。
企业也可以从工作本身入手。例如有的员工就喜欢挑战性的工作,那就可以安排他去开拓新市场或给他新的岗位;有的员工需要成就感,那就可以让他做擅长的事情,容易出成果。
因此,企业要调动给员工的积极性,应该从成就感、认可、工作本身、升职等方面入手。
后记
永田稔《不讲道理的职场》不止适用于企业的决策者,管理者,也适用员工。例如我们有些想法需要获得领导支持,那就需要了解领导的认知结构是怎么样的,再针对性进行沟通,这样才能提高成功率。
发现市场变化,运用逻辑思维,分析出市场变化的背后真正的原因,再制定出可行的策略方案。方案执行过程中,充分考虑不同人员的认知习惯,针对性进行沟通,达成统一认识。最后再针对不同员工制定相应激励方法,让员工获得持续改善工作的动力。如果这套方法论变成一种企业的行为习惯,企业就能获得持续性改善工作的能力。