跟着大熊老师学管理

#对上沟通#

高效工作始于有效沟通!在职场中,往往存在这种现象:对上沟通,没胆;对下沟通,没心;水平沟通,没肺!

对上沟通没胆,是指不敢向上级坦陈自己的见解,更谈不上纠正上级的错误。对下沟通没心,是指对下级没有关心、没有爱心,仅仅把下级看成完成任务的工具。水平沟通没肺,是指平级之间沟通,没有肺腑之言,都是一团和气,都是点到为止!

那么如何改变“没胆、没心、没肺”的现状呢?请谨记:对上沟通,永远保持主动;对下沟通,永远坚持跟进;平级沟通,永远追求双赢。

作为管理者,80%以上的时间都在做沟通,因此,沟通的质量决定了管理的质量,沟通的效果决定了管理的效果。今天,我们从对上沟通说起。对上沟通,应该注意五个原则,

原则1:保持职业化和专业性。什么是职业化?你的表现符合上级对你的角色期待。为什么需要专业性?专业性是胜任工作的基本保障!通常,你越专业,上级对你的依赖性就越强,你的职位就越稳定(越安全)。

原则2:心态要正。下级的心态要阳光,充满正能量!你的主动,会推动上级的工作,甚至会提高整个团队的效率。正能量是一种积极的人生态度,它能鼓舞自己,更能感染他人。

原则3:位置要明。你再无能,也是我的上级,这是尊重;我再有本事,也要帮你完成任务,这是定位!企业里,无论是公司层面,还是部门层面,都存在正副职现象。作为副职干部,要做到“分工不分心,分管不专断,到位不越位,服从不盲从,补台不拆台”,和正职密切配合,及时处理问题。

原则4:尊重平等。对上沟通,没有虚夸的奉承,也没有不必要的谦恭!有问题该提就提,任何上级,都不会喜欢拖泥带水的下级。虽然职位有高低,但上下级人格是平等的,不能失去自我。

原则5:及时复命。及时向上级报告工作进展,以利于上级决策。何为及时,频率视上级关切程度而定,上级越关切,汇报越要及时。

对上沟通,除了以上五项原则,还需要掌握五种技巧,

技巧1:了解上级需求。上级最关注什么,他一贯的价值主张是什么,这些都是对上沟通必须要了解的。站在上级角度,看待自己的工作,是对上沟通的起点。在某种程度,我们甚至可以把上级当成客户。

技巧2:辅助上级决策。让上级做选择题,别做填空题,最好也别做判断题。按照SOS模式操作,Situation(背景),Options(方案),Suggestions(建议)。对多个方案进行排序,同时各陈利弊,请上级决策。判断题就是只有一个方案,领导要么同意,要么不同意。同意了当然好,没有同意,就容易误事。

技巧3:超出上级期望。始终以高标准要求自己的工作,超出上级的预期完成工作,是职场获得快速发展的高效途径。

技巧4:提供最新信息。及时更新上级决策所需的信息,同时,养成主动收集行业信息的习惯,整理编辑与同事共享。

技巧5:学会及时补台。上级不是每个领域的专家,上级也有不专业的时候,作为下级,要提供及时充分的信息,以利于上级作出正确判断,有效对外界回应。

对上沟通,除了把握沟通原则、掌握沟通技巧之外,还要注意五个事项:

1. 产生分歧时,不正面交锋,迂回沟通,与上级不拼蛮力;

2. 感觉委屈时,心胸开阔些,既往不咎,跟上级不耍脾气;

3. 做出成绩时,要居功不傲,衷心感谢上级的支持与帮助

4. 遭受误解时,态度上示弱,收敛锋芒,主动与上级沟通

5. 请求帮助时,理解上级,不强上级所难,要提合理要求

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