今天我们从以下8个方面进行学习排序和筛选不为人知的高级用法,因为排序能够更加可视化。
一.基本用法;二.进阶用法;三.自定义排序;四.横向筛选;五.数据透视表筛选;六.辅助列的应用;七.高级筛选;八.动态筛选
一、基本用法:
1、可以选择开始-排序和筛选-升序和降序;
2、也可以从数据里面找到升序和降序
3、注意一个问题:当你选中筛选区域时,会出现排序提醒,一定要选择扩展选定区域,否则排序出来是错误的。所以我们要选中表头来进行筛选排序。
4、下面讲一下筛选的功能,筛选里面有按颜色筛选,数字筛选,基本用法同上,这里主要了解一下搜索的功能
1)筛选包含1的数字:很简单,在搜索框中输入1即可。
2)筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3)筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1
4)筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
5)筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
6)精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。注意输入双引号时一定要在英文状态下输入
7)筛选*:先输入~*,那~是怎么出来的呢,按住Shift+Tab上面那个键,这样才能搜索出来带*号的字符
以上是排序筛选的基本用法。
二、进阶用法
1)多条件的排序:我们找到数据下方的排序按钮,然后我们选择任意单元格的时候点击排序,中间不能有空行,如果有空行的话,那就只能选中到空行的这部分区域,根据自己需要进行添加条件,选择排序依据、次序、显示位置。
2、筛选也可以点击鼠标右键,按所选单元格的值或颜色进行筛选。
三、自定义排序
文件-选项-高级-编辑自定义列表-从单元格中导入序列-确定,再从排序里面找到自定义序列,选择自定义的排序。
好处:自定义设置后可以循环引用,如设置总办、财务、人事、销售后,只要在单元格中输入总办后,往下拉就可以自动生成总办、财务、人事、销售,并且循环引用。
四、横向筛选
Excel里即然提供了竖向筛选,那么我们想办法把表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行。完成转置有两种方法。
方法1 选择粘贴转置。这种方法的缺陷是当数据源数据变化后再筛选需要重复操作。
方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。
注意点:选取转置后的区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE然后先中数据区域,光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。
五、数据透视表筛选
1、数据透视表里的排序——光标点击到具体的数据里面按鼠标右键-排序-选择升序和降序
如果对某个具体的数量或金额进行排序就选其他排序选项
2、数据透视表里的筛选——光标选到对应的透视表旁边的单元格,再从标题行中的倒三角中进行筛选
六、辅助列的应用
1、例如工资条的应用
在单元格填加一个辅助列,输入序号,按住Ctrl健,向下拖动,把辅助列数值再复制一次,然后把表头复制过来,然后光标放在任意单元格,找到筛选,按升降序排列,也可加入空行
2、筛选后的粘贴:取消隐藏,构建一个辅助列,在辅助列单元格中先输入一个1,再输入一个2,然后选中1和2单元格双击右下角下拉菜单,生成数字,然后选中表头进行筛选,然后按自己需求进行排序,把对应的数值粘贴进去,再对辅助列进行升序排列,然后再按需要进行排序。如果没有辅助列,隐藏后的表格数值将粘贴不过去,如下图
正常如下:
七、高级筛选;
数据筛选旁边有个高级,列表区域对应筛选表格范围,条件区域对应筛选条件
如果想要筛选单个明细,高级筛选方式下先将筛选结果复制到其他位置
八、动态筛选
先按Ctrl+T生成一个超级表,然后在设计的切片器里进行筛选
以上是今天的学习内容,每天进步一点点,加油!