当我们每天忙忙碌碌地加班，疲于处理琐碎的日常工作的时候，我们是否在考虑是什么原因导致现在的状态，是否可以通过学习新的工作的方法，来做到管理好自己的时间。
你是否渴望过这样一种状态，自己虽然整日事物缠身，却仍然能够头脑清醒，清新自如的控制和处理这一切。
美国著名世界时间管理大师戴维·艾伦的《搞定一》这本书告诉我们，这是有可能实现的，通过学习新的方法可以帮助我们通向从容之道。
首先需要了解我们的大脑，大脑最擅长思考问题，而不是去记忆一些事情。当我们的脑海里集中了过多的想法或者是未完成的事项，我们的大脑就不能够集中注意力去做一些事情，工作的效率就会变得低下。
第一步——收集，清除杂念，保持清静和适当反应。
当我们在内心决定去做一件事情，却未能完成的时候，这件事就会被当作未完成的事项，一直搁置在自己的大脑里，思维就会受阻，这个时候需要重新与大脑商定协议，作出承诺。我们需要对事情作出判断，思考需要采取什么行动来推动这个工作。
此时我们需要做的就是拿出纸和笔，记录目前盘踞在脑海中的所有的事情，包括自己天马行空的一些想法。对自己的这些想法不评判，不思考是否可以实现，把它们完全的记录下来。培养自己一个新的习惯——清除大脑中的全部事物。
第二步——管理行动。我们可以采用自上而下的方法，从当前活动和任务的最底层入手来处理事物。
第三步——实践。真正改变的是对待自身内部世界的方式。只有把所有的事情全部记录下来，我们才能够达到心如止水的境界。我们只需要在实际行动过程中去挑选要采取的行动，而不再需要重新思考那些事物的来龙去脉，不会在这浪费时间。
那么我们将如何来横向的掌握生活，管理工作呢？
第一步——收集所有事物和信息。
我们的大脑会记录各种事物，包括必须做应该做和想要做的事情。100%地去收集一切的事情，无论大小、轻重、缓急。只要是需要等待处理的、改进的、引起注意的事物都记录下来。这样做的目的是把这些事情存储在收集系统里，而不是在大脑里，可以使用纸和笔或者是印象笔记APP、电子邮件和短信等工具，把一切都赶出大脑。
第二步——定期清空收集的工具。如何来理解哪些资料需要清空，来进一步推进行动。
我们先要对需要理清的材料分为两类，第一类，不需要采取行动的材料。可以删除无用的，保存暂时不需要的，日后可能会需要的东西，放在备忘录里或者是作为参考资料。
第二类，需要采取行动。这个行动在两分钟之内能完成吗？如果可以，那么立即执行；如果不可以，我们可以指派别人来做，还是必须由自己来完成，那就需要延迟来做，设定好截止日期和下一步的具体的最小可执行的行动。
第三步，回顾。每隔几天就要全面回顾自己总体生活和工作情况，并对需要采取的具体行动进行详细的检查。浏览一次那些未完成的工作和悬而未决的问题。
第四步，执行。所有的清单都要落实到具体行动。把收集到的所有清单按照情境、有多少时间、有多少精力和重要性的“四标准法”来进行分类管理。在工作可以执行事先安排好的工作，也可能会碰到一些突发事件，需要安排下一步的工作篮。
如何检视哪些工作是重要的，必须现在做的呢？可以从六个层次来审视：
5楼视野：目的和原则（整个生活的全景）
4楼视野：愿景（未来3-5年发展前景）
3楼视野：目标（1-2年的努力局面）
2楼视野：关注点及责任范围（兴趣及责任和义务）
1楼视野：当前项目（短时间取得的成效）
地面：当前行动（每日清单）
我们确定事物重要性的原则是自下而上，聚焦于自己的长远目标和价值取向。
纵向管理项目的5个阶段：
目标——问“为什么”，仔细审视正在从事的事情，决定投入多少时间。
原则——为我们的行为提供清晰明确的指导。
前景/结果——在脑海里勾勒出成功的蓝图，聚焦在某件事情上，激发自己的思维灵感。
头脑风暴/集思广益——写出自己的所有想法和灵感。不判断，不质疑，不评估，不批判，专业的想法都设计起来，只追求数量，不追求质量。
组织整理——对上一阶段所收集的资料根据先后顺序和重要程度进行整理分类。
下一步行动——所有的问题，都要落实到行动之中。
