即便休息得再好,精力再充沛,经过两个小时的繁重思考和决策,我们的神经连接也会减弱,前面提到的作为神经的绝缘体的髓鞘也会磨损从而减少厚度。因此,当头脑清醒时,可以先进行有一定思考难度的工作,如处理紧急情况、制订战略计划、参加重要项目、直面创造性的挑战等。然后再处理小问题,如不太重要的电子邮件、固定要打的电话等。不过,我们许多人正好相反,往往在精力最终充沛时去处理简单的工作和回复电子邮件。
我们提供一些不同的思路:
· 早晨开始工作之前,妥善安排无须决策的例行工作,如前一天晚上把衣服拿出来,第二天早上就不用再决定要穿什么。提前计划好第二天的主要任务,这样醒来后就知道当天的工作重点是什么。
· 如果你的商业伙伴和客户遍布全球,或者需要在晚上回复电子邮件,那么早上起床的第一件事就是查看收件箱,看看有没有需要立即回复的紧急邮件。
· 处理完紧急情况,安排好全天工作后,你可以在门上挂上“外出”或“请勿打扰”的牌子,让自己清静下来。
· 在大脑能量最充沛的两个小时内,将全部精力用于重要工作,或处理棘手的事情。
· 控制自己不要去反复查看电子邮件。
· 在家工作的好处是,你可以早早起来,穿着睡衣喝着茶,集中精力工作两个小时。
· 把想到的需要做的琐事列个清单,放到一边,然后先忘掉它们,以后有空再做。
· 两个小时之后,每集中工作45~60分钟就要休息2分钟,可以站起来伸展一下,喝点水。
· 如果你的工作单位热衷于开会,把工作安排得满满当当,那就要掌控好自己的日程,留出必要的休息时间,只参加那些有助于你的重要工作的会议,其他的会议可以婉言谢绝,并提出有建设性的意见。简单地说,要为自己负责,不要把你的日程表塞满了,以至没有时间吃午饭,没有时间上厕所,更没有时间做你真正需要做的工作。
· 在晚上工作时,如果又吃甜食又饮酒,那么你的大脑电池(线粒体)很快就会耗尽。想清楚是否真的要工作,如果决定工作,可以用呼吸技巧来释放能量,提高工作效率。可以在完成工作后奖励自己,如洗个热水澡或者喝一杯红酒,但是不要边工作边吃糖或喝红酒。
· 要想尽快入睡,需要将肾上腺素和皮质醇水平降低,所以每天睡觉前可以冥想,或者做一些例行的放松活动。
如果你有小孩,可以尽早教会他们如何节省能量,以更有趣的方法教他们如何做睡前准备。
人的大脑活跃周期各不相同,有的在早上晚些时候,有的在傍晚,有的在深夜。当你确定了自己最理想的两个小时的时间后,应该利用上述原则,留出这段时间优先处理最困难的工作。父母都知道十几岁的孩子很难早起,早上也很难集中注意力,所以我支持适当推迟他们的上学时间。如果你是一个夜猫子但必须早早起床工作,那就要学会灵活安排工作时间,同时要严格按照作息时间早早睡觉,尽量把激烈运动或刺激活动安排在当天早些时候。
在进行分析性或创造性思维活动的同时,穿插浏览社交媒体,或者从事其他工作,这些干扰都会导致大脑效率降低。这是因为当你在原定计划之外休息时,大脑需要一段时间才能恢复到原来的思维状态,如果你不停地在任务之间切换,就会失去思维之间的深层次联系。专注决定效率。
总是被他人干扰?如果你设定好与他人的界限,就能保持精力充沛,工作高效。