创业公司的年终总结怎么做

茨维格在《到不朽的事业中寻求庇护》说:“命运即使对它最喜欢的宠儿,也不是永远慷慨大度的”。疫情之下的创业者,想必对这句话更有共鸣。除了在线教育、云办公、直播、疫情相关等几个行业外,今年的年末,对大多数创业公司来讲都是名副其实的“年关”。近日除了我兼职的公司老板在找我讨论年会之外,几个做投资的朋友组织的饭局上,也经常听到创业者关于年会的纠结与吐槽。总结起来,有以下几个典型的问题:

第一,年会开,还是不开?

面对突如其来的疫情,很多成熟公司都措手不及,更不要说本就脆弱的创业公司。创业公司对融资环境、市场环境,甚至社会环境都有更大的依赖,面对疫情之下的休克疗法,很多创业公司伴随着人员流动性的冻结,快速造成了市场流动性的冻结,进而造成资金流动性的冻结,“开源”嘎然而止,而员工工资、房租等日常开资等却要照付,作为创业者要肩负着“巧妇难为无米之炊”的所有压力。因此到了年底,很多创始人,都是身心疲惫,连开年会的劲都没了。觉得没有业绩可讲,没有未来可谈,没有资金可奖......

但是冷静下来,站在公司的角度,年会还是要开的,因为员工往往比老板更脆弱,人心动荡之时,往往会更加无所适从。这个时候如果不开年会,往往会让员工更加悲观,甚至会让公司里风言风语,对于明年的工作非常不利。所以作为老板,就像在战场上的将军,即使身边横尸遍野,即使团队伤痕累累,即使自己疲惫不堪,也要坚强的在队伍前站起来,一手扶起旗杆,一手握紧拳头,站成一个姿态,一个亮剑的姿态,亮出气势、希望,以及作为领头狼的不屈精神!

那么站在团队中央,面对一个一个或质疑、或悲观、或迷茫、或期待的员工,作为创始人,接下来要讲什么呢?这直接关乎年会的基调。

第二,总结的基调如何定?

一年来,公司总体怎么样,作为创业公司的老板是最心知肚明的。虽然各个部门的主管或者骨干,在各自介绍各自所负责的业务时,不同的部门情况,不同的表达方式,有的会悲观,有的会乐观,但这个年会的基调还是老板来定。既不能让员工把所有的问题都归结于“疫情”等客观原因,从而“无责一身轻”而不去反思。也不能把所有问题都“摊派”给员工,出于自我保护意识,员工即使知道自己有些做的不对,但过多的承担责任时,员工不但不会深刻反思,而且会避重就轻,甚至逃避所有责任,而夸大自己的辛苦,以及公司对自己的不公。当然老板更不能让大家觉得公司摇摇欲坠,大厦将倾。毕竟,一个创业公司,还没有形成成熟的企业文化和价值认同,员工很大程度上都是冲着项目和老板本身的魅力而加入的。一旦发现项目受挫,老板泄气,很可能会引起员工更大的悲观甚至离职。

那么具体应该怎么做呢?这里可以借用曹操兵败赤壁之后的总结做法:先是直面现实,承认失败,接着安抚手下:“将者,如果不经历几次败仗,如何知道怎么去打胜仗?这个世界上,从来没有百战百胜的将军,只有败而不怠,败而益勇,并且最终取得胜利的人。”从而即让大家放下思想的包袱,又展示了老大的格局和胸襟。然后列举多个具体的失利,尤其是分析一两个老板自己的过失案例。从而让大家感受到老板的担当,并重视、正视自己的各种不足,接下来分析孙刘两军(竞争对手)的缺点和漏洞,自己的优势,再次鼓舞士气,最后畅谈一下明年大致的规划,鼓励大家基于这个整体规划进行创造性的思考自己能做什么,如何做。这个基调和节奏值得很多创业者,尤其是在今年这种多事之秋中狼狈不堪的创业公司借鉴。

第三,表彰如何避免负面效应?

作为年会,除了老板及各个部门分享之外,一般还要表彰一些优秀员工树立典型。优秀员工的选择,直接代表着公司的价值取向和文化取向。有些创始人可能认为今年公司受疫情影响,整体业绩不佳,资金紧张,所以,实在没什么值得表彰的,如果非要走形式,那就每个部门推荐一个,这样也公平......这两种方式都属于吃大锅饭,看似平等,谁也不得罪,但其实打击了所有人的积极性,一定程度上甚至会有负面效应。那么如何表彰,如何选优秀典型呢?有三个人物画像或许值得借鉴:

李云龙型:热播剧《亮剑》里的主角,虽然没有太强的服从意识,没有太强的大局观,甚至一大堆缺点。但是,有激情、有智慧、有胆魄,见佛杀佛,见魔杀魔,带领自己的“小团伙”战斗力极强。这种人对于急需开疆扩土的创业公司非常重要,对于公司里这类人的奖励,代表着公司现阶段的工作重点。从而让大家统一到以开拓市场为核心目标的统一战线上来,把每个客户、每次竞标都当作与竞争对手进行厮杀的战场,以战胜对手,拿下客户为唯一目标。当然可能会有创业者担心这类人缺乏组织性、纪律性,甚至有小团伙思想,“纵容”这些缺点,时间久了会不会“养虎为患”。对于这类担心,一方面,建议看看《亮剑》里有关李云龙的上司-陈赓是如何对李云龙恩威并施、宽严相济的。另一方面,作为初创企业“活着”是第一要务,作为创始人要分清不同阶段的主要矛盾和次要矛盾,不要过于为未来担忧。至于随着创业公司的发展,如何与李云龙型的骨干和谐相处,后续我会结合亲身经历的三个案例来分享以下,也许会对大家有所启发。

焦裕禄型:作为老少皆知的公仆模范,绝对忠诚,身先士卒,不求回报。对于很多“小米加步枪”的初创团队,这类人不仅能够在中台、后台帮老板打理很多事情,而且工作不讲边界,不讲条件,不讲回报的精神,能够团结团队,影响团队,甚至让一些私心比较重的同事如同鲁迅在《一件小事》中所描述的:“我这时突然感到一种异样的感觉,觉得他满身灰尘的后影,刹时高大了,而且愈走愈大,须仰视才见。而且他对于我,渐渐的又几乎变成一种威压,甚而至于要榨出皮袍下面藏着的“小”来。”正如人民日报评价焦裕禄:“以焦裕禄精神为标杆。”,企业里,对焦裕禄型员工的表彰,其实也是树立一个“精神标杆”,从而彰显公司的价值取向。毕竟一个创业公司,人少活杂,没有明确的职责边界,此时,不求回报,主动担当脏活、累活、不见成绩的琐碎活,则是难得且必要的品质。

雷锋型:如果说李云龙型是“狼”型,焦裕禄是“牛”型,那么雷锋则是“海豚”型。活泼、友善,助人为乐,虽没有做出太多可以量化的业绩,也没有太大的豪言壮语,就是基于日常琐事,热心助人,是整个团队的粘合剂。很多初创公司,其员工往往来自不同的背景,这种雷锋型的员工对于早期团队人员的融合和磨合非常重要。对于这类老好人的奖励,利于获得更广泛的员工认同,利于增加公司的温馨感,体现了公司的文化取向。

第四:年终谈心,如何谈?

年会之后,曲终人散,老板开始圈内各种约饭,员工想着如何过年,各种问题、各种反思,都随着年会的结束而被尘封、冲淡,偶尔被提起,也大都是推到来年再谈....。这种处理方式往往会让年会的效果事倍功半。因为你不知道:获得表彰的人是否满意?没有被表彰的人是否有怨气?员工对公司、对老板有何想法和建议?这些问题,年会之后,趁热打铁最有真情实感,等到年后上班再做总结,就会有太多刻意的拼凑和敷衍。那么谈心,如何谈?以“撒”为鉴!

今年B站跨年晚会大出风头,而作为主持人的撒贝宁却被各种吐槽:乐于输出自己、自我标榜、好为人师、各种鸡汤......在这个提倡个性、追求自我的当下,各种毒鸡汤、段子手早把年轻人培养成了“百毒不侵”的火眼金睛,尤其是创始人以“老板”的角色和员工谈话时,一定以“撒”为鉴,否则你“苦口婆心”说了一通“为你好”的肺腑之言,只会成为员工以为的糖衣炮弹。所以谈心的基本原则是:多听!通过谈心,最大化的了解员工真实的想法,可以是对公司、项目、团队方面的建议或质疑,也可以是分工、薪资、职位方面的看法或诉求。站在员工的角度最大化的去理解和思考,对于合理的要不吝采纳和表扬;对于不合理的,也要避免说教和辩论,对面而坐,四目相对之时,推心置腹是最有效的沟通方式。当然,再好的沟通也不能解决所有的心结,有些员工尤其是优秀员工,因为种种原因,可能会在谈心时提出辞职并去意已决,这种情况往往会让老板措手不及,我就经历过五六次这类情况,现在回头想想,当时的处理方法很是欠妥,下期和大家吐槽一下我曾经的几个失败案例,或许会对这类情况有所启发。

年终总结,真的不能太随意

《毛泽东选集》论反对日本帝国主义的策略中说:“中国的事情要勇猛地去干,亡国的危险不容许我们有一分钟的懈怠”。创业也是如此,对于很多创业者,看似风光无限,其实如履薄冰。年终总结,继往开来,是一年工作的关键时刻,千万不能“平时努力工作,年终随意总结”,虎头蛇尾草率处理。治大国若烹小鲜,创业何尝不是。

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