开营第23天,学习数据透视表的第3天,第1天学习了数据透视表的基本知识,第2天学习了数据透视的布局及美化。基础知识主要是创建数据透视表、和数据透视表相关的命令以及数据透视表数据源错误及解决方法,透视表的布局及美化、日期组合、价格组合。以下是今天的学习内容:
一,值显示方式
(1)自动计算占比:
①值的计算支持多次的使用;
②选中需计算的数据,右击选择值显示方式为总计的百分比;
(2)自动计算排名
①拖动需计算的数值到值区域;
②选中需计算的数据,右击选择值显示方式为降序/升序排列;
二,条件格式
①在开始选项卡-样式-条件格式中,设置所需值区域的条件,并自定义所需的格式(如加粗或更改字体的颜色);
②数据条或图标集的形式:在开始选项卡-样式-条件格式中,用数据条或图标集的格式,对数据的大小进行直观的视觉体验。
三,切片器—无所不能
①点击数据透视表中任意的一个表格,在数据透视表工具,分析选项卡,点击插入切片器;
②选择需进行联动的数据的值,点击确定;
③在切片器选项卡,按钮处可选择列的数量,并对切片器进行大小的调整;
④在切片器选项卡,左边选择报表链接,选择需要进行联动的透视表。
四,动态数据透视图—让数据动起来
①一般在数据处理中,若已经选择了数据透视表的区域,此时新增一个新的行数据,即使对数据透视表进行刷新,也无法直接将数据更新到数据透视表;
②处理以上的情况的方法:一是更新数据源(较麻烦);二是在插入数据透视表前,将需处理的数据选择,在插入选项卡插入表格,表格的实际没有发生改变,但该表格已被定义为表2,选择该表2进行数据透视时,数据的增减变动刷新后都会体现在新的表格上;
五,.数据透视图步骤:
①插入:插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型;
②复制和删除:选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除;
③常用图表类型:
柱形图:用柱形高低反映数据大小;
折线图:用曲线反映变化趋势;
饼图:用面积小大反映数据所占比重;
④修改图表类型:图表右键 - 更改图表类型,选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型。
六,合并多表格