“即兴演讲”很难为你?职场人都该知道的2个解难办法

你是否遇到过这种情况:老板突然要求你在会议上讲几句,而你本来只是想一心当个听众。可是被领导点名了,你茫茫然站起来,头脑一片空白,然后随口说了几句“自己也不知道是什么”的内容。

事后你感觉后悔极了,为什么要在公开场合说了那一段大实话呢?这就是即兴演讲,是让你感觉毫无准备的即兴演讲。

对于类似“讲几句”的即兴演讲,难道就真的没办法准备了吗?

1.平时就要做好准备

心态上要做好准备。一般而言,职场上需要你有比较好的表达能力,“即兴演讲”就是其中之一。即兴演讲并不像正式演讲那样,让你有充足的时间去准备演讲稿,还有一大段的时间进行演练。大家让你“讲几句”也是一个小型的即兴演讲,所以,即兴演讲是随时随地都可能发生的。

总之,人在职场,随时演讲,你可有足够的心理准备呢?

知识上要做好准备。不要以为那些侃侃而谈的同事,天生就是演说家,人家可是早有准备,平时默默练兵,关键时刻在老板面前上演一段精彩发言。这背后准备演讲的过程难道要告诉你吗?

其实,即兴演讲上的知识准备,最可行的是平时多看一些演讲类的书籍。可能你会说,这方面的书籍太多了,我哪有时间去细看呢?加文推荐你可以先看一本入门级的书,叫做《沟通圣经》。书里面就有一个章节是专门介绍“演讲”的,内容简单易学,方法明白清晰,你不妨找来看看。

除了演讲方面的知识准备,其他方面知识的积累也同样重要的。

第一,是你的岗位专业知识,人在职场混,起码都有一两张刀是锋利的,你的专业知识就是你的刀,平时不多磨砺磨砺咋行呢?如果你是销售,不要说不明白客户心理;如果你是研发,不要说不了解产品参数。

第二,行业的最新资讯。你的听众很希望从你的分享中,得到知识的增量,行业有什么最新动态?或者有什么重要信息呢?如果能从你的即兴演讲中了解到新信息,那你的“讲几句”还真是不错。

第三,段子。有读者曾经问知识网红PPT秋叶大叔,“怎么让自己的演讲变得幽默呢?”大叔说:“每次做演讲的时候,提前设计些段子,背下来,到了演讲时就按照段子去演;为了保证段子的有效性,还要多准备几个,如果今天来的都是宝妈,我就用宝妈的段子,如果来的都是企业家,我就用企业家的段子。”

演讲高手都喜欢在讲话中加入几句段子,令整个讲话增色,听众听起来不但感觉幽默有趣,还对讲话内容印象深刻。可见,段子真是个好东西。

以上种种的知识,都需要你平时做个有心人,做好积累,到真正要“讲几句”时,才能从你自己的知识库存中信手拈来,轻松说上几句,不再尴尬。

2.即兴演讲的小技巧

除了平时做好准备,我们还有什么简单易学的演讲技巧,能随时派上用场呢?下面加文为你揭晓。

技巧一:别人说话时,你要认真听

即兴演讲在很多时候,是别人先说,然后再让你补充几句;或者是主持人(多数是你老板)先起一个头,讲讲背景信息,接着看到你还挺顺眼的,就邀请你“讲几句”吧。因此你的即兴演讲一定要与前者的发言有一定的关联度,也只有你听清楚别人在说什么,才好补充说明。所以请注意这个顺序,“你说,我听”。

如果你的发言,重复别人说过的内容,一是说明你根本没有认真听别人的,不尊重人家的分享;二是表明你太没水平了,居然把人家的想法再说一遍,多没意思啊,简直贻笑大方。

只有认真听别人的发言,你才知道下一步你登场时,该说些什么与众不同令人惊艳的内容。

技巧二:按照“套路”来讲

当听完别人的发言,轮到你要“说几句”时,思维敏捷的你如果能想到哪里,就说到哪里,那固然十分厉害,但也有可能是顺口开河,说错了自己也不知道。所以,平时如果能多准备一些即兴演讲的小“套路”,按照1、2、3点来讲,即使说得不太好,至少也不会出错。那都有些什么小“套路”呢?

“套路”1:顺其自然

第一点,可以先小结一下前一位讲者的话。哪一点你是印象深刻的呢?请充分给予你的欣赏,也是不错的选择。

第二点,选取其中自己熟悉的内容,展开讲。这次即兴演讲的主题,总有一些内容是你比较熟悉的吧?围绕其中一小点内容,说得深入一些,或者给出自己的新观点。只说观点的话,会显得苍白无力,所以加点故事或者是自己的经历,会显得有趣的多。

第三点,自己不熟悉的内容,不要勉强说。即兴演讲也不是非得要你去说,碰到自己确实不在行的内容,我劝你还是谦虚一点,简单总结一下前一位讲者的话就可以了,然后把话题让给其他人开讲。千万不要逞强,硬碰自己根本不了解的内容,反而显得你空有口才,而没有实质内容。

“套路”2:一前一后

这个方法是按照事物发展的前后阶段,来表述你的观点。比如,老板问你“如果我们在生产过程中采用这个新技术,你怎么看?”你可以立马在头脑中,定出两个小框架,即“采用前”、“采用后”。这时,围绕着这两个小框架,是不是也可以说上几句呢?

第一点,采用前:“我们以往的生产过程中,运用的是A技术,一年的产量是……”。

第二点,采用后:“如果采用新技术,有A好处、B好处,我们预计年产量预计是……”。

第三点,小结:“综上所述,我赞成(或者不赞成)采用这个新技术”。

采用“一前一后”的讲述,最后再来个小结,是不是很简单就完成了这次的即兴演讲呢?所以,当你紧张到头脑一片空白时,立马想想这个“一前一后”吧,或许能救你于演讲的水深火热之中。

最后,我们来总结一下即兴演讲的好办法:

1.平时就要做好准备,心态上、知识上;

2.即兴演讲的小技巧,别人说话你要认真听、按照“套路”来讲。

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