最近工作压力大,每天的工作忙不过来,感觉崩溃了,有时从早晨六点干到深夜十二点,仍然会有各种问题没有完成。
其实我事先已经按照轻重缓急把要干的事情派了序,但是后来不断有其他事情插入,我的脑中也乱成一团。明明制定了工作计划,但却从来没能按计划完成过工作。客户投诉各种事也多,日常性的工作,救火性的工作一个个突进,造成我的工作顺序一次次打乱,办公桌和周围到处都是文件,总之,脑中和身边的环境都无法成为“有序”。
1、要做的工作太多,脑中乱成一团,无法集中精力干好眼前的工作。
2、虽然制定了计划,但从没能按计划完成工作。
3、办公室上乱成一团,经常找不到重要文件。
4、以为保存在电脑里的资料找不到了,只好重做一遍。
5、公司里的各种事,安全、对外培训,客户投诉、供应商协调,内部事项处理,我都在奔忙。一天到晚从24小时都会遇到各种各样的问题。
工作的如此,我的身体很快就受不了了。因为经常硬撑着,有时深夜失眠、眼痛,经常还是应付各种不必要的事。
深夜无眠,提神想来,难道这是我想要的结果吗?日复一日的重复日常性的工作,工作中老好人式的工作方法,给自己带来了极大的不便,不光自己做不了,其实也还是做不到,造成自己的种种被动。当被工作压得喘不过气来的时候,我不禁想:
“为什么我的工作效率会这么低呢?”
“为什么做不了那么多还去承接这么多任务呢?”
“工作没完成是我没有整理,那怎样才能好呢?”
其实在工作中,我真的有想想中的那么重要吗?应该没有公司没有我会依旧正常运转,我在想一些问题:
1、我每天到底都在做什么?
2、什么事情对我来说才是最重要的?
3、我做的这些到底有什么意义?
4、如果我做的事让别人做,他会怎么做,会不会做的更好?
5、我对公司到底公司贡献了什么?值不值得公司每天给我的工资?
6、我的工作还能不能有所提升,提升空间在哪里?可以提升多少?需要多少成本?多长时间?会有怎样的效果?
7、如果放在十年后,我会怎样评价我现在做事情的方式?
人只有在安静的时候,才会反思,才能再次深思自己经历的往事,如果我重新干现在这个岗位,我会怎么做这些事:
一、学会拒绝
分清楚那些是自己的工作,那些不属于自己的工作,不要为了当好人就随便去承诺什么?因为承诺了又做不到更让人厌恶,因为人只有知道自己的能力边界,才能够真正明白,自己到底能够做好什么?毕竟你不是万能人,你不能所有的事都接,你也不能所有的事都做。学会拒绝,才能给人交付一种确定性,像经营一个企业一样经营自己的生活,告诉周围的协作环境,只要你承诺的,你就一定会交付一种确定性的结果。
二、做好规划
其实很多时候,之所以我没有完成,是因为我只记得规划本身,做的就不好,没有事先制定完善的计划,把自己的工作安排给同事后,并没有及时跟进,没有同步他们做的结果,其实还有部分因为,环境未规划,找东西花费了很长时间。争取安别人排更多工作以外的时间思考。这样才能越做越顺手。
三、成就别人
仔细想来我之所以生活在困境中,就是因为我事必躬亲,结果导致很多事,本来可以安排人,安排人也有能力做的日常性,重复性事物,我还要冲在一线。让我被这些琐事餐绕,没时间深思,没心事思考以后的事情。如果再给我一次机会,我会发自内心的成就别人,用自己的全部精力去培养人,把工作当成培养的方式,把我的团队打造成为一个MBA试验场,我要做一个导师的角色:
1、主管能做的事情,交给主管做,我只定期检查结果;
2、一线员工能做的事情,我只安排主管,让他们安排,跨界指挥的事情不做;
3、同事不会做的事情,我给参考、给资源、给方法让他去尝试,定期知道,给他排雷,想把发让他成功;让每个人都能在日常性的工作中找到方法,找到自己的成就感。
4、界定权限、下放权力,让制度流程、形成权利责任流程图,形成一个个责任范围。
5、营造团队多管闲事的文化,特别是在责任边界区域,要形成“事事有人管,人人有事管”
6、要打造一个动态考核反馈系统,让指标、动态滚动形成大家的方向。
7、努力打造成一个成长性团队,大家彼此学习,共同成长。