时间管理大概是现在最流行的一个概念了,然而我们能管理的不是时间,而是自己,这本书给我们分享了三个好办法,给我启发最深的是以下两个:
01 时间都去哪儿了
世界上最公平的就是时间了,每个人每天都有24小时,为什么同样是24小时,别人除了工作,还健身读书两不误,而你忙碌了一天,好不容易想做点自己的事却发现该睡觉了。
秘密就在于你可能在不知不觉中浪费了很多时间。时间是无形的,所以我们很难感知到它,让它无所遁形的最好办法就是记录下来,让它变得有形且可控的。
推荐一款APP叫做 a TimeLogger,每天记录自己的时间花费,坚持一段时间后做总结,你会大吃一惊,可能每天都有很多时间浪费在自己根本没有意识到的事情上,找出这些事情,改进工作生活的节奏,会节约出大量的时间。
拿健身举例,以前我给自己的计划是从踏入健身房开始到最后洗澡出来,两个小时结束战斗,而实际是每次都要三个多小时。用了时间记录的办法我找到了原因,除了正常的健身步骤,还会和朋友打个招呼聊两句,中间偶尔还刷个手机,这些看起来不起眼的事情最终拉长了我的锻炼时间。
02 预先计划,定时跟踪并总结
书中提出了3条时间整理原则,分别是:每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事;准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项以及把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。
去年过生日时朋友送了我一个手账本,因为很好看,我天天都带着它,每天睡前会提前列出第二天必须要做的三件事,第二天睡前做个总结,再列下一步计划。
最近借鉴了一个朋友的办法,用一个随身带的小本子列 to do list,睡前用mori手账这个APP进行一天的总结,哪怕只是一些碎碎念。感觉这比我每天带着一个大手账本更便捷。
而书中说的后续跟进的资料夹以及合理委派让我想起了时间管理的四象限。把大部分时间投入到重要但不紧急的事情上是最高效的方法。