沟通不在于你说了什么,而在于对方听到了什么

在生活和工作中,我们经常提到要多沟通,在我看来沟通的精髓不在于你说了什么,而在于对方真正能听到什么。

因为按照沟通这两个字的字面意思,沟通的目的和关键是要通过沟达到通,也就是你的观点,你的思想,你的想法到真正被对方理解,认可和吸收和正确执行。记得我们之前培训领导力做了一个游戏,让大家站成一排,然后第一个人开始说一句话。悄悄的传给下一个人,要由下个人一次接着传下去。等到最后一个人说出来的时候,发现句子的意思完全变了。在工作中我们也经常会发现领导布置了一个a任务,自己认为已经很清楚,结果最后执行出来是一个b。领导很生气,下属也很冤枉。尤其对一个产品的设计,每个环节都可能存在沟通的误区,比如说,市场人员有没有抓住客户准确的需求,市场人员有没有把客户的需求传给研发人员?研发人员有没有把需求转换成产品需求?研发人员有没有产品需求转给生产工艺人员,工艺人员有没有把需求转给操作人员?任何一个环节沟通没做好,都会导致花了投入大量的精力时间进行了设计和生产,最后却发现没有满足客户要求,这将是一个非常大的损失。

最根本的原因就是沟了没有通,也因此很多培训机构开发了很多关于提升沟通力的课程。

一个好的沟通做好两个方面:

首先信息的传递者,需要提前想好说什么,怎么说,什么时候说?比如说一个家长想让孩子乖乖的写作业,那就要想清楚,给孩子说什么话他才愿意去写,你要怎么样给他说出来是通过讲故事还是通过比喻,用什么样的口气表情来说?用什么样的形式说,是通过电话,微信留言还是便签,还要考虑说话的时机。如果在孩子哭闹时,在他专心打游戏时说显然是不合适的。

第2点是作为接收者要尽量与信息发出者确认信息。不要猜想对方的意图,有歧义时,不要假定自己已懂了。比如说可以复述对方的意思,或者是总结对方说话的要点,与对方确认。当对方信息不清晰时要给出自己的想法或建议,让对方确认,在确认信息时也可以采用书面或口头等不同的方式

比如说最简单一句话,你去给我买些纸回来,作为信息接收方,你要问他确认是做什么用的,要什么式样,颜色 纸张的大小厚薄软硬,什么时候用等信息

有人说公司最大的成本来自于沟通成本。作作为信息的发生者,要保证信息的准确性,完整性,尽量不要让别人反复确认。作为信息的接受者,信息不清楚存在歧义时。要尽早确认避免执行中再反复修改。

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