自然式计划模式,让项目管理落地

在《搞定》视角系统的五万米高空,有一个层级叫做项目,处于一万米高度,起着承上启下的作用,它是指必须分几步在一年内完成的结果,由一系列下一步行动组成。

自然计划法是什么呢?它是我们大脑的思考运做方式。我们运用这种方式来计划,以终为始,融合结果与行动的统一,推进每一个行动展开,让项目落地,得到结果,实现目标。

这个模式分为五个步骤:

1.宗旨/指导原则(WHY)

为什么要做这件事?做这件事的动机和目的是什么?遵守什么原则,这是规划行动的标准。

2.愿景/目标/结果(WHAT)

成功后会是一番什么景象?听上去会怎样,有什么样的感觉?创造出的清晰可见的结果与价值又是什么。需要注意的是,此时只做积极的思考,不考虑不利因素。

3.头脑风暴(HOW)

当结果和目标出来了,如何实现呢?需要做些什么来缩短愿景和现实的差距呢?我们可以自我思考,也可以大家一起共振。运用基于图形的思维技巧,对项目和主题进行创造性思考与收集,不判断、不质疑、不评估、不评判。全面、多角度考虑,追求数量,而不是质量。

4.组织整理

将头脑风暴的杂乱无章的信息进行组织,归纳,梳理。关键步骤包括:

(1)明确时间的重要组成部分;(2)按照相关标准进行整理分类:构成因素;先后顺序;重要程度。

5.明确下一步行动方案

这是计划的最后一步,决定如何分配和再分配资源,推进工作的顺利进行。从流程中,明确下一步行动是什么。

自然计划模式不仅仅是一个简单的方法,它规定了如何确定工作的预期结果和具体行动。当这个关键点成为我们日常工作生活中的行动准则时,效能会明显提升。

此外,启动奇思妙想,表达和捕捉种种各样的想法、观点和细节,有助于构建一套一流品质的行动模式,缓解焦虑与压力,帮助我们轻松搞定任何事情。

自然式计划模式,让项目管理落地,让梦想照进现实。我们一起用起来吧!

Shirley

20181103

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