昨天、前天整整两天,头疼捉急这么多通知书要一个一个输入,效率低下不说,还容易出错,怎么办,怎么办?
昨天下午,拥有计算机专业背景的研究生助管来上班了。他说word里有一个信函功能,可以很方便的搞定。他花了几分钟熟悉了该功能,很快搞定700多份通知书。
这么好的功能怎能错过,赶紧请助管教我。我要亲自操作学习。
看助管演示一遍,哇,原来这么简单呢:信函,选择收件人,在需要的地方插入收件人(众多收件人可以事先做一份文档或者表格),插入收件人之后,点合并完成。前后不到2分钟,word自动生成700多份通知书,全部搞定,耶!电脑自动匹配,不会出错,还高效。
幸好有个学计算机的研究生助管,感谢壮壮同学!