院办第1078天之关于岗位的一些愚见与分享

     下凡渡劫第10671天(按我初步设想的此生2万多天计算的话这辈子过了一半),医院办公室入职第1078天,入职以来岗位定性就是文秘为主行政为辅,3年搬砖生涯,酸甜苦辣参半,前段时间求职旺季,很多欲求职或者刚入职的师弟师妹们对办公室很好奇,向我咨询了相关事项,今天突发奇想整理并浅浅写几点大家可能都会关注的事:

分享今早六点床头的朝阳赐予我的写文动力

     首先聚焦民生,医院办公室到底能挣多少米?就本单位而言,三级甲等综合医院,行政人员朝八晚六,中间午休三小时,收入与岗位挂钩、依职称而定,医务部、护理部等临床业务紧密相关科室算是行政科室中的佼佼者毋庸置疑,顺位而下院办、党办....(因院而异,只当参考请勿较真),就院办而言,刚入职未转正员工绩效系数0.375,转正后绩效系数0.75,中级职称后0.85等等(打个比方,若当月绩效1w,刚入职就是3750/月、转正后7500/月,中级8500/月),但与医院门诊量等息息相关,常有上下波动。加上基本工资,每月米数保守于5000-11000之间(当且仅当普通干事时,正副职我们无从知晓)

  其次聚焦业务,医院办公室岗除了办会和办事,还要办文,办文就涉及写领导讲话稿、写工作报告/控计划/总结,写PPT,撰写请示、通知、邀请函等各样公文等等。可以说文秘是一个技术活,可以靠功底、吃老本、凭经验,其实也可以说文秘工作也是一个讲究“投机取巧”的活,毕竟,工作中你会发现,有文字功底的同事可以主搞创新,没有文字功底的我们页可以搞搬运,毕竟不论是搞创新还是做搬运,领导看到都只是结果。之前也收到很师弟师妹的咨询,都表示文秘工难胜任,但其实我想说的是:所谓的岗位胜任力虽然有一定的道理,但是胜任力都是在时间和实践中积累而来的,如果你是和我一样的半吊子,不要畏难也不要妄自菲薄,如果你是文采斐然、出口成章的“佼佼者”也不要夜郎自大,文秘工作比你想的简单但其实也比你想的复杂,3年搬砖血泪史悟出的道理就是:工作技巧很重要,“会积累、会抄录、会套用”是黄金法则,如果你还会那么一点儿创新,那么在文秘岗位上你基本可以如鱼得水了。

调个光再来一张

   再次,聚焦科室和岗位好不好说说,就科室而言,医院办公室应该算是医院性征科室里的“理想型高富帅”了,说他“高”是因为可以接触身处高位之人,医院办公室主打就是一个服务上下,你的才华或者能力相对比较容易被领导上级看见和听见(别说我肤浅,这是事实,也是这个岗位不可否认的附加价值,毕竟许多案例摆在那里,以后细说吧),全方面掌握医院管理,作为综合服务部门,同等时间内你在院办一年学习到的东西可以是其他岗位的几倍,尤其是文秘和行政双岗人员,综合素质将得到很好的历练,为之后的职业生涯规划提亮。说他“富”并不是说岗位薪资很高,而是说它比上不足比下有余,但行政人员没有夜班、没有外勤,偶尔加班,一般按时上下班等,一定程度上可以给你很好的经济自由度、时间自由度,保证你有足够的时间去享受生活的同时不至于在财务上捉襟见肘吧。说他“帅”的原因在于:医院办公室岗位压力较大,半天出一份讲话稿、一天出一份报告、一晚上搞一份PPT的事情常有,但压力通常伴随学习力、成长力,但却可以很快见证自己的成长度,毕竟一路逆袭、最终成为笔杆子的前辈们也见过不少。总而言之,一千个读者一千个哈姆雷特,三甲医院的医院办公室应该也挺多人挤破头想进的。

最后一张放上我爪

最后说说办公室生存法则,十个人十一个群的江湖传言并非传言,而是源于现实稳扎现实的真理。专注自身成长才是正事儿,不必要参与的是非别沾边,不必要的战队别盲从。

特别说明:当前普遍的“重临床、轻行政”行业背景下,各级各类医疗机构行政待遇、行政业务氛围各有差异,作者“屁股决定思维”仅从自己所处岗位与单位实际情况出发,所分享的东西局限于地域等因素,可理性参考,不可过度解读哈。以后每日早起更新分享岗位所思所想、办公室趣闻、业务技巧等,感兴趣可以蹲,不过我一直以来都是独乐乐的,已经习惯独角戏,写文全当一个习惯培养吧。

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