G175-3.0专注组第七次小组会

时间:2018年6月30日6:00-7:00

地点:云之家3.0专注组

主持人:欧阳思

时间大臣:李东坚

记录大臣:余杏

请假:郭金红

未参加:黄嘉贤

参加人员:余杏 刘颖 陈名涛 李婉婷 黎萍 欧阳思 李东坚

会议内容:

1、 每个人总结上周践行的情况。

2、自由交流,可以针对周三班委会提出的问题,在小组进行讨论。

组员分享:

余杏:上周也是特别忙,上班五天只有一天回来早一点是七点多钟,有一天出差,其他几天回来都是比较晚。对于吃番茄这一块,也有设置吃番茄,但是经常是突发的事情太多,根本没有时间去吃番茄,上周从6月23日至6月29日,预估番茄是32只,实际完成12只。我觉得工作中三只青蛙可能更适合自己,吃番茄可能选择在休息日更适合自己。运动和练车工作日也是没有时间,只能调整到周末。总的来说感觉自己践行的不好,需要调整,时间还是没有管理好,要早睡。

刘颖:本周小目标完成情况:

  一、本周吃青蛙吃番茄的情况持续改善。

改善方法一,吃番茄钟时,手机尽量调至飞行模式,减少外部干扰。效果明显。

改善方法二,每次完成番茄钟后,在APP上写好分类标签,记录在某类事情上所花的时间,一天下来,方便查看统计数据。比如自己希望完成的学习任务,晚上检视有没有花足够的番茄钟在其上以作保障。

下周继续改善方向:

晚上22点以后是低精力时间,不再吃番茄,改为提早休息。

番茄钟是专注时间,不是计时器,一次只专注做一件事,而不要过于纠结是否完成一个完整的番茄钟。

二、养成22:30早睡的好习惯。

这一周里,我睡眠时间基本保持在22:30-23:00分左右,情况比上周稍差,要及时提醒自己。

三、运动已成为习惯。

这周每天都有跑步,习惯保持得较好。

四、本周组会学习到的:

1、突发事情太多,外部中断,如何处理?

2、跨组分享交流,资源流动。

李婉婷:我先生认为开空调对儿子体制不好,家里下了制度,不许开空调,一开始我觉得很难受,睡眠不好,然后经过这一周自己心态的调节,发现竟然可以适应不开空调,一周的时间我已经适应没有空调的作息习惯,也让我有信心改变其它习惯。这一周展厅需要筹备装修,所以除了接待客户照顾孩子之外,我没有读书的时间,今天我要去参加大头教练正面管教的财商课程。我打算不开车去,坐地铁,可以在地铁上看书。组里已经两周没有读书任务了,希望同学们可以尽快落实新的读书清单。

    这一周坚持晚上轻断食,轻松瘦了三斤,我觉得这对我是一个很大的鼓励!我的分享完毕,谢谢大家!

李东坚:吃番茄已经三周了,《番茄工作法》也读完了,感觉不是很好,收获不是很多,书里内容讲的很简单,但是践行起来不容易,践行的不是很好。一个月过去了。这本书大家都看完了,接下来我们是共读一本书还是各自读书,看完后各自把读书心得分享出来。关于减肥这一块,是个大问题,如果吃了三餐面食或是米饭,体重又会回升,主要还是要控制碳水化合物,体重就会慢慢降下来。

欧阳思:端午节后腰受伤了,受寒了。很少用番茄钟,因为在办公室时间非常少,但是自己在谈客户的状态不会拿手机,现在很少刷微信,做事情会比较专注。上个星期反反复复腰痛,是一个休息的状态,在家里躺着,所以上一周也没有太多的收获,坚持在读书,我也参加了一些心理学的课程,待会大家在一起讨论一下读书清单。

黎萍:我上周天时间比较充裕,就像名涛那样做了表格,那天时间一整天都在办公室,就按表格严格吃番茄,发现个人效率更高,因为目标明确,发现效果特别好,可是接下来的几天发现很难,因为有时候有半天时间需要外出办事或者不适合吃番茄钟,所以就算前一天做了番茄预估,到第二也强行拧开番茄钟,但是总是找不到吃番茄的感觉,我也不知道什么原因,现在不太爱刷微信朋友圈,都是广告,更多的时间都是专注在工作上,总觉得工作的时间不够,然后就想着上班的时候多做点事,昨完之后就可以好好陪孩子。早睡早起做的不错,没有任何问题。阅读也养成习惯,办公室有很多书,每天空闲时间都会看书,但是没有习惯做读书笔记。

陈名涛: 吃番茄记录

1、吃番茄情况(工作日)

本周预估番茄55个;

完成番茄41个,平均每天完成8.2个番茄钟,达到预设每天8个番茄的目标;

外部中断共2次。

内部中断18次,比上周多了两次

2、分析自己未完成目标番茄数量的原因

1)部分事情发现安排不对,重新调整

2)精力不好,重新调理身体

3)有些事情没有提前准备好,导致吃番茄的时候发现工具没有

3、番茄工作法本周践行好的方面

1)重新修改了番茄工作法表格,去掉了时间栏和增加了五分钟休息的记录

2)分析五分钟休息,冥想和刷手机还是各占一半的次数,还有些休息没有及时记录,烂开始,继续记录下去。

3)对自己39天的番茄工作法刻意练习进行了总结,发简书分享。

修改的记录表格

4、下一周需要解决最严重的一个问题是什么(一次只解决一个问题)

五分钟休息的问题

5、准备解决问题的方法

1)认真记录

【讨论问题】

1、《番茄工作法》大家已经读完,接下来是大家继续共读一本书,还是根据自己的需要选择读不通的书?

共识:每个人选择一本自己要读的书

2、 使用小程序早睡打卡,阅读打卡,吃番茄打卡。

共识:由欧阳思,李东坚各建立一个小程序

3、 是否邀请其他组的达人过来我们组分享,然后我们的组员去其他组分享?

共识:大家都觉得可以相互交流学习更好。

【明涛周会分享20180630@思维力组】

  为什么带着目的 思彤:每天不稳定,不像我那么稳定

刘颖姐:我每天睡觉时间长,精力也充沛,也没有我吃的番茄多

其他小伙伴:没有我做的好(记录,反思)

怎么带着目的 番茄钟概念:25+5,4个番茄休息15分钟

目的:提高专注力,提高工作效率

流程: 计划:计划一天要做的事

追踪:记录好全天所做事情的数据

记录:统计追踪的数据

分析:分析有用数据(番茄数,中断数,预估数)

可视化处理:把上面的分析数据表达处理,看到自己与之前的对比。

明确目的和针对目的的行动 只需要提高专注力(只需要一个番茄钟,不用管25+5,还是15+3,选择一个模式即可,不用计划,记录,分析)

工作经常被打断(开始就要记录好中断次数,记录中断(外部和内部)的事情,分析哪些可以提前解决,哪些可以有解决的预案)

要知道一天平均番茄数量(记录番茄数量,每周分析一下,基本3周就可以知道自己吃番茄的能量)

要知道自己对事情预估的能量·(那就做好对每件事的预估,累积一定时间后,就可以知道自己对每件事需要花费的番茄数)

提高5分钟休息质量(记录一段时间自己5分钟一般做什么,然后去调整,不要一下子强迫自己要做到什么效果,这样往往很痛苦,我现在就是这么干)

需要提高自己计划的能力(可以专门花一个番茄钟去规划自己要做什么,其实做多了,估计五分钟就搞掂了,后来,我就把这一环节调整到周计划,很认真细化八大关注的每一项,细化到行动,然后放在OF,这样我一周的行程或者三只青蛙是很明确的,而且自己在脑子清醒的时候计划出来,内心很放心,不会出现做了事情,发现没有做出结果的感觉。这就是我写了好久的周计划,突然就意识到需要这样写,因为我知道我要什么)

明确什么是番茄(比如很别人交流算不算番茄,运动算不算番茄,就看自己怎么定义,如果定义为专注力是番茄,不能走神,那运动可能就不算,如果是走神没关系,我用番茄数保证我的运动量,那就算。)

需要注意的方面 不要和别人比番茄数(大家的情况不一样,比如精力,环境,工作内容等等,一对比就会伤害到自己,容易怀疑自己)

建议弄出自己的玩法,就是要改良别人的玩法(拿到别人的模板没问题,可以用,发现不适合马上要调整,删除自己觉得麻烦的,增加自己想提高的内容)

要将自己想提高的东西尽可能吃透(番茄钟的书很薄,很快看完了,我准备看第二遍,做笔记的时候不会去看第一次的笔记,做完才看。另外,我还有一个想法是找大牛关于番茄工作法的读书笔记或践行心得,做读书笔记的笔记,准备向尝试,应该有意思,因为别人提炼一次,我再提炼,可能就不一样了,不一样在于可能内容都一样,但是结构不一样,因为我思考的方式不一样,帮助我消化。)

排除焦虑的方法 即使计划好了,但是吃番茄得时候没有想象的那么简单,要及时跳出来,用新的番茄思路做事的计划,不要纠结在自己该怎么办。

遇到问题或者焦虑的时候 列出问题(不要用脑子想,越想越乱,越乱越烦躁)

分析每条问题的原因

最后根据分析出来的原因,把下一步行动列出来。

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